Janice non riesce a trovare come lavorare con documenti master e documenti secondari in Word 2007 o Word 2010. Si chiede se, forse, Microsoft si sia sbarazzata della funzionalità e, in tal caso, come possa lavorare con documenti master e secondari creati in precedenza versioni di Word.

Word ti consente ancora di lavorare con master e documenti secondari; ha solo reso gli strumenti un po ‘più difficili da individuare.

È utile ricordare che, dal punto di vista di Microsoft, l’intero concetto di master e documenti secondari è uno di organizzazione: si creano documenti secondari (e li si fa riferimento in un documento master) come un modo per organizzare il contenuto in quella serie di documenti. Visto in questo modo, aiuta a spiegare perché gli strumenti master e documento secondario sono finiti nella scheda Struttura della barra multifunzione.

Per visualizzare la scheda Struttura della barra multifunzione, tutto ciò che devi fare è passare il documento alla visualizzazione Struttura. (Il modo più semplice per farlo è semplicemente fare clic sul pulsante Vista struttura sul lato destro della barra di stato.) Con un documento master caricato (o un documento che desideri utilizzare come documento master), puoi fare clic sul pulsante Mostra documento strumento per visualizzare tutti gli altri strumenti master e documento secondario a cui potresti essere abituato dalle versioni precedenti di Word.

Se preferisci che gli strumenti siano un po ‘più accessibili rispetto alla scheda Struttura della barra multifunzione, puoi modificare il tuo Barra degli strumenti di accesso rapido, come descritto in altri numeri di Suggerimenti, per aggiungere il utensili. Se visualizzi tutti gli strumenti che puoi aggiungere alla barra di accesso rapido, troverai i seguenti strumenti più utili:

Comprimi documenti secondari. * Questo strumento fa esattamente ciò che dice: comprime tutti i documenti secondari in modo da vedere solo il loro riferimento nel documento principale.

Documento master. * Questo strumento è effettivamente equivalente allo strumento Mostra documento. Quando fai clic su di esso, il documento passa alla visualizzazione Struttura e viene visualizzata la scheda Struttura della barra multifunzione.

Documento master. * Sì, questo strumento ha un nome duplicato dallo strumento precedente. Puoi distinguerlo dallo strumento precedente, tuttavia, perché ha una freccia verso il basso a destra dello strumento. Visualizza l’intero gruppo Documento master, tutti gli strumenti, che normalmente vengono visualizzati nella scheda Struttura della barra multifunzione.

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(Microsoft Word è il software di elaborazione testi più popolare al mondo.) Questo suggerimento (11200) si applica a Microsoft Word 2007 e 2010.