스프레드 시트를 사용하면 이름을 셀 범위와 쉽게 연결 한 다음 수식에서 해당 이름을 사용할 수 있습니다. 이것은 수식을 훨씬 더 쉽게 사용할 수있는 강력한 기능입니다. 예를 들어 다음 공식을 고려하십시오.

=A7 * B14

그것은 무엇을합니까? 제공된 정보에서 두 셀에 저장된 값을 곱하는 것보다 더 많은 것을 알 수 없습니다. 그러나 다음 공식을 고려하십시오.

= Subtotal * TaxRate

이 수식은 또한 두 값을 곱하지만 수식이 수행하는 작업과 결과가 무엇인지 정확히 알 수 있습니다. 두 버전의 수식 간의 차이점은 첫 번째 버전은 셀 참조를 사용하고 두 번째 버전은 셀을 참조하는 이름이 지정된 참조를 사용한다는 것입니다.

명명 된 범위를 만들려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. 이름과 연관시킬 셀을 선택하십시오.

  2. 클릭 데이터 | 명명 및 보호 범위. 시트에는 화면 오른쪽에 명명 된 범위 및 보호 된 범위 창이 표시됩니다.

  3. 사용 가능한 경우 범위 추가 링크를 클릭합니다. (이 링크는 일반적으로 스프레드 시트에 이미 다른 명명 된 범위가 정의되어있는 경우에만 표시됩니다.) (그림 1 참조)

  4. 창 맨 위에있는 상자에서 제안 된 이름 (NamedRange1)을 1 단계에서 선택한 범위와 연결하려는 이름으로 바꿉니다 (예 : Subtotal 또는 _TaxRate_를 입력합니다.)

  5. 완료를 클릭하십시오.

그게 다입니다. 이제 후속 수식에서 이름을 사용하여 이해하기 쉽게 만들 수 있습니다.