스프레드 시트 작업의 주요 이점 중 하나는 다른 사용자와 쉽게 공동 작업 할 수 있다는 것입니다. 그러나 모든 사람이 인터넷에 액세스 할 수있는 것은 아닙니다 (믿기 어렵죠?). 단순히 다른 파일 형식의 다른 사람과 스프레드 시트를 공유해야 할 수도 있습니다.

스프레드 시트를 사용하면 스프레드 시트를 쉽게 다운로드하고 동시에 파일을 변환 할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

  1. 변환하려는 스프레드 시트를 엽니 다.

  2. 파일 메뉴의 다른 이름으로 다운로드 옵션 위에 마우스 포인터를 놓습니다.

시트에는 다양한 변환 옵션이 표시됩니다.

  1. 필요에 가장 적합한 변환 옵션을 선택하십시오.

이 시점에서 스프레드 시트는 스프레드 시트 이름과 일치하는 파일 이름과 2 단계에서 선택한 내용을 반영하는 확장자를 사용하여 다운로드를 시작합니다.

2 단계와 관련하여 다운로드 한 스프레드 시트에 대해 선택할 수있는 다양한 대상 형식이 있습니다. 이 글을 쓰는 시점에서 스프레드 시트는 다음 옵션을 제공합니다.

  • Microsoft Excel (.xlsx)

  • Open Document 형식 (.ods)

  • PDF 문서 (.pdf)

  • 쉼표로 구분 된 값 (.csv, 현재 시트)

  • 탭으로 구분 된 값 (.tsv, 현재 시트)

  • 웹 페이지 (.html, 현재 시트)

처음 세 가지 옵션을 사용하면 모든 시트의 데이터가 다운로드되지만 마지막 세 가지 옵션은 그렇지 않습니다. 또한 마지막 옵션 (웹 페이지)은 대화 형이거나 변경 가능한 페이지를 생성하지 않는다는 점에 유의해야합니다. 본질적으로 현재 시트의 정적 표현입니다.