Kim은 드롭 다운 목록을 사용하여 답변을 제시하기 위해 데이터 유효성 검사에 의존하는 Excel에서 양식을 만들었습니다. 양식에는 일련의 질문이 있습니다. 그는 질문에 순서대로 대답하도록 강요하는 방법이 있는지 궁금합니다. 예를 들어 사용자가 질문 2로 이동하기 전에 질문 1에 대답하기를 원합니다.

이러한 종류의 작업을 수행하는 것은 매크로를 사용하거나 사용자 양식을 만드는 데 비명을지를 수 있지만이 경로를 사용할 필요는 없습니다. (매크로 및 사용자 양식을 사용하는 것은 매우 강력하지만 일부 사람들이 원하는 것보다 더 복잡합니다.) 데이터 유효성 검사 드롭 다운 목록에서 사용하는 사양을 조정하여 “순서 성”수준을 얻을 수 있습니다.

예를 들어 통합 문서에서 몇 가지 명명 된 범위를 설정하려고 할 수 있습니다. 셀을 선택하고 이름을 “Default”로 지정합니다. 해당 셀에 “순서대로 질문에 답변”텍스트와 같은 기본 메시지를 입력합니다. 다른 명명 된 범위 (예 : “Q1Answers”라고 함)에는 첫 번째 질문에 대해 허용 가능한 답변 목록이 포함됩니다. 마지막으로 “Q1Response”와 같이 질문에 대한 사용자의 답변을 포함 할 셀에 이름을 지정해야합니다. 다른 허용 가능한 답변과 다른 질문 (Q2Answers, Q3Answers, Q2Response 등)에 대한 응답에 대해 비슷한 이름의 범위를 만들 수 있습니다.

그런 다음 각 질문에 대한 유효성 검사에서 수식을 사용하여 Excel에서 가능한 대답으로 사용해야하는 것을 지정할 수 있습니다. 이 시나리오에서 질문 1에 대한 유효성 검사 설정은 쉽습니다. 허용 설정을 목록으로 설정하고 사용되는 Q1Answers 범위를 사용할 것을 소스 상자에서 지정하십시오. 그러나 후속 질문의 경우 소스 상자에있는 수식을 사용해야합니다. 예를 들어, 질문 2의 경우 소스 상자에 다음 공식을 사용해야합니다.

=IF(OR(Q1Response="",Q1Response=Default),Default,Q2Answers)

각 후속 질문에 대해 Q1 지정을 이전 질문에 적합한 것으로 변경하고 Q2 지정을 현재 질문에 적합한 것으로 변경합니다. 이 공식은 질문 1에 대한 응답이 비어 있거나 기본값 ( “순서대로 질문에 답하기”)과 같은 경우 기본 답변이 질문 2에 대한 선택으로 표시되도록 지정하기 때문에 작동합니다. 존재하면 질문 2에 대한 응답이 표시되고 선택할 수 있습니다. 이전 질문에 대한 답변이없는 상태에서 사람들이 질문에 대답하려고하면 표시되는 유일한 드롭 다운 옵션은 기본값 ( “순서대로 질문에 대답”)입니다.

원하는 경우 혼합에 조건부 서식을 추가하여이 접근 방식을 한 단계 더 발전시킬 수 있습니다. 동일한 종류의 테스트를 사용하는 경우 (이전 질문에 대한 답변이 있는지 확인하기 위해) 질문이 포함 된 셀의 서식을 수정할 수 있습니다. 예를 들어, 이전 질문에 대한 답변이없는 경우 이후 질문의 형식을 지정하여 흰색 유형으로 표시되도록합니다. 그것은 세포의 흰색 배경으로 사라집니다. 그런 다음 각 질문에 답하면 다음 질문이 순서대로 나타나는 것처럼 보입니다.

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이 팁 (8384)은 Microsoft Excel 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Excel (Excel 2007 이상)의 리본 인터페이스에 대한이 팁의 버전은 다음에서 찾을 수 있습니다.

link : / excelribbon-Answering_Questions_in_Order [순서대로 질문에 답하기].