데이터를 입력 할 때 시간을 절약 할 수있는 가장 좋은 방법은 Excel의 자동 완성 기능을 사용하는 것입니다.

이 기능을 사용하려면 Excel에서 나머지 셀을 직렬로 채우는 방법을 파악할 수있는 충분한 셀을 입력하십시오. 예를 들어, 1과 2를 두 개의 셀에 입력하거나 5와 10을 다른 두 개의 셀에 입력하거나 월요일과 화요일에 입력합니다.

두 개의 셀을 선택한 다음 선택 테두리의 오른쪽 하단 모서리에있는 채우기 핸들을 클릭하고 끕니다.

자동 완성만큼 멋진 시간 절약 기능은 자동 완성에서 사용할 수있는 일련의 값을 정의하는 것입니다. 다음 단계를 따르십시오.

  1. 도구 메뉴에서 옵션을 선택하십시오. Excel은 옵션 대화 상자를 표시합니다.

  2. 사용자 지정 목록 탭이 선택되어 있는지 확인하십시오. (그림 1 참조)

  3. 사용자 지정 목록 목록에서 새 목록을 선택합니다.

  4. 대화 상자의 목록 항목 부분에서 표시해야하는 순서대로 채우기 시리즈의 항목을 입력합니다. 예를 들어 알파벳 순서로 부서 관리자 목록을 입력 할 수 있습니다. 각 요소의 끝에서 Enter를 누르십시오.

  5. 완료되면 추가 버튼을 클릭합니다.

  6. 완료하려면 확인을 클릭하십시오.

이제 자동 완성 기능에 대한 사용자 지정 목록을 사용할 수 있습니다. 시작하려는 사용자 지정 목록의 항목을 입력하고 셀을 선택한 다음 채우기 핸들을 드래그하면됩니다. Excel은 선택한 셀을 사용자 지정 목록의 항목으로 순서대로 채 웁니다.

_ExcelTips_는 비용 효율적인 Microsoft Excel 교육을위한 소스입니다.

이 팁 (3050)은 Microsoft Excel 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Excel (Excel 2007 이상)의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전은 다음에서 찾을 수 있습니다.

link : / excelribbon-AutoFilling_from_a_Custom_List [맞춤 목록에서 자동 완성].