회사 거래 목록이 있다고 가정 해 보겠습니다. 각 거래에는 부서 번호, 직함 및 기타 정보 (금액, 날짜, 시간, 영업 담당자 등)가 포함됩니다. 목록에 이러한 항목이 점점 더 많아짐에 따라 “나누는 줄”을 자동으로 추가하는 방법이 필요할 수 있습니다.

부서 번호에 따라. 예를 들어, 부서 번호가 변경되면 두 부서 사이에 선을 포함 할 수 있습니다.

이러한 유형의 서식을 목록에 추가하려면 먼저 데이터 표를 부서별로 정렬하십시오. 그런 다음 다음 단계를 따르십시오.

  1. 데이터의 첫 번째 행에서 가장 왼쪽에있는 셀을 선택합니다. 예를 들어 테이블 헤드가 3 행 (A ~ J 열)에 있고 데이터의 첫 번째 행이 4 행에있는 경우 A4 셀을 선택해야합니다.

  2. Shift + Ctrl + End를 누릅니다. 헤더 행을 제외하고 데이터 테이블의 모든 셀을 선택해야합니다.

  3. 서식 메뉴에서 조건부 서식을 선택하십시오. Excel은 조건부 서식 대화 상자를 표시합니다.

  4. 첫 번째 드롭 다운 목록이 “Formula Is”인지 확인합니다. (그림 1 참조)

  5. 수식 영역에 “= $ A4 <> $ A5″(따옴표 제외)를 입력합니다.

  6. 포맷 버튼을 클릭합니다. Excel에 셀 서식 대화 상자가 표시됩니다.

  7. 테두리 탭을 표시합니다. (그림 2 참조)

  8. 셀에 이미 적용된 테두리를 제거하려면 없음 버튼을 클릭합니다.

  9. 스타일 목록에서 부서 사이에 표시 할 테두리 유형을 선택합니다.

  10. 대화 상자의 테두리 영역에서 선택한 테두리 스타일을 셀 아래쪽에 추가하는 단추를 클릭합니다.

  11. 확인을 클릭하여 셀 서식 대화 상자를 닫습니다.

  12. 확인을 클릭하여 조건부 서식 대화 상자를 닫습니다.

그게 다입니다. 이제 부서가 변경 될 때마다 데이터의 전체 너비에 걸쳐 나타나는 선이 표시됩니다.

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이 팁 (3189)은 Microsoft Excel 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. 여기에서 Excel (Excel 2007 이상)의 리본 인터페이스에 대한이 팁의 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / excelribbon-Automatic_Lines_for_Dividing_Lists [Automatic Lines for Dividing Lists].