Laura는 Excel의 하이퍼 링크 인 전자 메일 주소를 가지고 있습니다. 그녀는 링크를 클릭 할 때 생성 된 전자 메일에 제목 줄이 있도록 하이퍼 링크를 편집했습니다. 그녀는 이메일에도 텍스트가 자동으로 포함되기를 원합니다.

Excel에서이 작업을 쉽게 수행 할 수있는 방법이 있습니다. 이를 수행하는 방법을 보려면 이메일 수신자의 주소를 A1에, 원하는 메시지 제목을 A2에, 원하는 메시지 본문 텍스트를 A3에 입력하십시오. 그런 다음 다른 셀에서 다음 공식을 사용합니다.

=HYPERLINK("mailto:" & A1 & "?subject="

& A2 & "&body=" & A3, "Linking text")

그 결과 사용자가 클릭 할 수 있고 제목과 본문을 모두 채울 수있는 하이퍼 링크가 생성됩니다. 단점은 메시지 본문이 너무 길 수 없다는 것입니다. 하이퍼 링크에 허용되는 총 길이는 “mailto”,

와 같은 단어를 포함하여 255 자입니다. “대상”및 “본문”. 따라서 A1 셀의 주소 길이가 16 자이고 A2 셀의 제목 길이는 25 자이고 “overhead”( “mailto”, “subject”등)는 22자를 사용한다는 의미입니다. A3 셀의 메시지는 192자를 초과 할 수 없습니다. (비교적 짧은 메시지입니다.)

하이퍼 링크 삽입 대화 상자를 사용하여 적절한 하이퍼 링크를 만들 수도 있습니다. 다음 단계를 따르십시오.

  1. 삽입 | 하이퍼 링크. Excel에 하이퍼 링크 삽입 대화 상자가 표시됩니다.

  2. 링크 대상 영역에서 전자 메일 주소 옵션이 선택되어 있는지 확인합니다.

(그림 1 참조)

  1. 표시 할 텍스트 필드에 워크 시트에 표시 할 텍스트를 입력합니다.

  2. 이메일 주소 필드에 링크에 사용할 주소를 입력합니다.

  3. 제목 필드에 제목 줄에 사용할 텍스트를 입력합니다.

  4. 제목 텍스트 바로 뒤에 (제목 필드에) 앰퍼샌드와 단어 “body”다음에 등호 (따옴표없이 “& body =”

)를 입력합니다.

  1. 등호 뒤에 원하는 본문 텍스트를 계속 입력합니다.

  2. 확인을 클릭하십시오.

이 접근 방식은 대부분의 메일 클라이언트에서 작동합니다. 그것이 당신을 위해 작동하지 않는다면, 제목과 본문의 공백을 % 20 문자로 바꾸십시오.

_ExcelTips_는 비용 효율적인 Microsoft Excel 교육을위한 소스입니다.

이 팁 (3859)은 Microsoft Excel 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. 여기에서 Excel (Excel 2007 이상)의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / excelribbon-Automatic_Text_in_an_E-mail [이메일의 자동 텍스트].