Larry는 잠재 고객에게 아웃 바운드 통화를하는 회사에서 일합니다.

이 회사는 전국 Do-Not-Call 목록을 다운로드했으며 목록에서 대상 전화 번호를 확인하여 DNC 목록에있는 사람에게 전화를 걸지 않도록하고 싶습니다. 그는 이것이 Excel에서 어떻게 수행 될 수 있는지 궁금해했습니다.

우선, 당연한 질문은 Excel이 이러한 작업에 적합한 도구인지 여부입니다. 연방 거래위원회 웹 사이트에서 정보를 확인한 결과, 플랫 텍스트 파일 인 DNC 목록은 개별 지역 번호의 전화 번호 또는 모든 지역 번호를 포함하는 파일로 구성 될 수있는 것으로 보입니다. 빠른 계산에 따르면 평균 지역 번호 목록에는 전국적으로 120,000,000 개 이상의 전화 번호와 함께 300,000 개 이상의 전화 번호가 있습니다.

Excel에서 이러한 대량의 전화 번호로 작업하는 것은 비실용적 일뿐만 아니라 사실상 불가능합니다 .Excel은 최대 65,536 행의 데이터 만 처리합니다. 더 나은 해결책은 훨씬 더 많은 수의 레코드로 작업 할 수있는 일종의 데이터베이스 프로그램 (아마도 Access)을 사용하는 것입니다. 웹에서 DNC 목록과 함께 작동하는 독점 솔루션을 검색 할 수도 있습니다.

DNC 목록의 하위 집합으로 작업하고 모든 것이 Excel 사본에 적합하다고 가정하면 한 목록을 다른 목록과 비교하는 것은 비교적 쉬운 작업입니다. 이것은 DNC 목록의 데이터와 “확인 필요”목록이 동일한 텍스트 형식이라고 가정합니다.

이 예에서는 DNC 목록이 A 열에 있고 “확인 필요”목록이 C 열에 있다고 가정합니다. 그런 다음 다음 단계를 수행 할 수 있습니다.

  1. C 열에서 확인하려는 첫 번째 전화 번호 바로 오른쪽에있는 D 열의 셀을 선택합니다.

  2. 선택한 셀에 다음 수식을 입력하십시오.

=ISNA(MATCH(C2,$A:$A,0))

C 열에서 확인하려는 모든 숫자 옆에 있도록 수식을 복사하십시오.

수식의 결과는 인접한 전화 번호가 DNC 목록에 있는지 여부를 나타냅니다. 결과가 TRUE이면 전화 번호는 DNC 목록에서 _not_입니다. FALSE의 결과는 DNC 목록에 있으며 호출되지 않아야 함을 의미합니다. 이 시점에서 D 열의 공식 결과에 따라 “확인 필요”목록을 쉽게 정렬 할 수 있습니다. 그런 다음 D 열의 값이 FALSE 인 모든 전화 번호를 삭제할 수 있습니다.

_ExcelTips_는 비용 효율적인 Microsoft Excel 교육을위한 소스입니다.

이 팁 (2319)은 Microsoft Excel 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다.