워크 시트에 정보를 입력 할 때 Excel은 입력하는 데이터 유형을 해독하기 위해 최선을 다합니다. 입력 한 내용을 숫자 나 날짜로 번역 할 수있는 경우 Excel에서 해당 방식으로 처리합니다. 정보를 입력하기 _ 전에 _ 텍스트로 셀 서식을 지정하여 Excel의 이러한 자연스러운 경향을 극복 할 수 있습니다. 그렇게하면 셀의 정보는 항상 텍스트로 처리됩니다.

물론 Excel에서 입력 내용을 텍스트로 처리하도록 강제하면 나중에 원치 않는 영향을 미칠 수 있습니다. 예를 들어, 텍스트로 서식이 지정된 셀의 내용을 더하기로 결정할 수 있습니다. 다음과 같은 수식을 사용하는 경우 Excel에는 문제가 없습니다.

=A1 + A2

Excel은 셀 (A1 또는 A2) 중 하나 이상이 텍스트로 서식이 지정되지 않은 경우 올바른 합계를 제공합니다. 그러나 문제를 해결하기 위해 SUM 함수 (대부분의 사람들이 전체 열 또는 행을 합산 할 때 사용함)를 사용하면 적절한 합계를 얻을 수 없습니다. SUM 함수는 텍스트로 서식이 지정된 모든 셀을 무시합니다. 이 문제를 어떻게 해결합니까?

합산하려는 셀에서 텍스트 서식 특성을 제거 할 수 있지만 Excel에서 셀의 내용을 재평가하고 적절한 경우 숫자 나 날짜로 처리하지 않습니다. 매크로에서 다른 열의 수식을 사용하여 변환을 수행하는 등 강제 텍스트를 숫자 값으로 강제 변환 할 수있는 여러 가지 방법이 있습니다. 그러나 다음 두 가지 솔루션이 가장 쉽고 빠른 것 같습니다.

첫 번째 방법은 다음 단계에 따라 수행됩니다.

  1. 빈 셀에 값 1을 입력합니다.

  2. 셀을 선택하고 Ctrl + C를 누릅니다. 이제 값이 클립 보드에 있습니다.

  3. 숫자로 변환 할 셀 범위를 선택하십시오.

  4. 편집 메뉴에서 선택하여 붙여 넣기를 선택하십시오. Excel에서 선택하여 붙여 넣기 대화 상자를 표시합니다. (그림 1 참조)

  5. 곱하기 라디오 버튼이 선택되어 있는지 확인합니다.

  6. 확인을 클릭하십시오.

이는 Excel에서 범위 (3 단계)의 각 셀을 클립 보드의 값으로 곱한 다음 다시 셀에 값을 저장하기 때문에 작동합니다.

1을 곱한 숫자는 동일한 숫자이므로 Excel에서 셀의 내용을 이전에 있던 텍스트와 동일한 숫자로 바꾸도록 효과적으로 강제합니다.

변환하려는 범위에 실제 텍스트가 아닌 텍스트 형식의 숫자 만 포함 된 경우 다음 단계가 잘 작동합니다.

  1. 숫자로 변환 할 셀 범위를 선택하십시오.

  2. 데이터 메뉴에서 텍스트를 열로 선택하십시오. Excel에서 텍스트를 열로 변환 마법사가 표시됩니다. (그림 2 참조)

  3. 마침을 클릭하십시오.

공백이나 탭이 포함 된 텍스트가있는 셀 범위에서이 세 단계를 시도하면 선택한 범위의 오른쪽에있는 열의 데이터를 덮어 쓸 수 있습니다. 그렇기 때문에 범위에 텍스트 형식의 숫자 값만 포함 된 경우 사용하는 것이 가장 안전합니다.

_ExcelTips_는 비용 효율적인 Microsoft Excel 교육을위한 소스입니다.

이 팁 (2670)은 Microsoft Excel 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. 여기에서 Excel (Excel 2007 이상)의 리본 인터페이스에 대한이 팁의 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / excelribbon-Converting_Forced_Text_to_Numbers [강제 텍스트를 숫자로 변환].