카운트를 원하는 범주의 수가 제한된 데이터 테이블로 작업하는 경우 COUNTIF 워크 시트 함수를 사용하여 작업을 수행 할 수 있습니다. 예를 들어 두 개의 열이있는 데이터 테이블이있을 수 있습니다. A 열은 고객의 이름이고 B 열은 영업 담당자의 이름 일 수 있습니다. 영업 담당자는 6 명에 불과하지만 고객은 많습니다.

E 열에 영업 담당자의 이름을 한 행에 하나씩 나열합니다. (판매 담당자가 6 명 뿐인 경우 6 개 행만 채워야합니다.) “판매 담당자”와 같은 열 이름에 E1이 사용되기 때문에 행 2에서 시작합니다. 영업 담당자 이름은 데이터 테이블에 표시된대로 정확하게 입력해야합니다.

F 열의 첫 번째 영업 담당자 옆에 다음 수식을 입력합니다.

=COUNTIF($A$2:$B$200,"="&$E2)

$ A $ 2 : $ B $ 200을 원래 데이터 테이블의 실제 범위로 바꾸십시오. (원하는 경우 명명 된 범위를 사용할 수 있습니다.)

이 수식 (F2 셀)을 각 영업 담당자 이름 바로 옆에있는 F 열 (F3 : F7 셀)의 다른 5 개 행에 복사합니다.

그게 다야! F 열의 정보는 각 영업 담당자의 고객 수를 나타냅니다.

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이 팁 (2159)은 Microsoft Excel 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. 여기에서 Excel (Excel 2007 이상)의 리본 인터페이스에 대한이 팁의 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / excelribbon-Counting_with_Formulas [Counting with Formulas].