많은 프레젠테이션을 수행하는 경우 청중을위한 데이터를 요약하는 차트와 그래프가 포함 된 많은 대규모 데이터 보고서를 처리 할 수 ​​있습니다. PowerPoint 프레젠테이션에 이러한 차트와 그래프를 추가해야하는 경우도 있습니다.

Excel에서 PowerPoint로 차트를 간단히 복사하여 붙여 넣을 때 발생하는 문제는 PowerPoint 슬라이드에서만 차트를 볼 수 있지만 전체 통합 문서도 PowerPoint로 복사된다는 것입니다. 누군가 슬라이드에서 차트를 두 번 클릭하면 PowerPoint에서 전체 Excel 통합 문서가 열립니다.

이것은 몇 가지 문제를 야기합니다. 첫째, PowerPoint 파일이 암호로 보호되지 않는 한 (실제로 대량 배포 옵션이 아님) 사용자는 차트에 입력되는 데이터를 쉽게 조정하여 정확도를 손상시킬 수 있습니다.

둘째, 전체 Excel 통합 문서가 PowerPoint 파일에 복사되기 때문에 PowerPoint 파일의 전체 크기가 크게 증가하여 배포가 너무 번거로울 수 있습니다.

한 가지 간단한 해결책은 PowerPoint에 붙여 넣는 방법을 수정하는 것입니다. 다음 단계를 따르십시오.

  1. Excel에서 평소처럼 차트를 복사합니다. (예를 들어 차트를 선택하고 Ctrl + C를 누릅니다.)

  2. PowerPoint에서 차트를 표시 할 슬라이드를 표시합니다.

  3. 편집 메뉴에서 선택하여 붙여 넣기 옵션을 선택하십시오. PowerPoint는 선택하여 붙여 넣기 대화 상자를 표시합니다. (그림 1 참조)

  4. 그림 옵션을 선택하십시오.

  5. 확인을 클릭하십시오.

이번에는 차트의 이미지 만 슬라이드에 붙여 넣습니다. 이렇게하면 차트의 정확성과 보안이 유지되고 PowerPoint 프레젠테이션의 크기가 크게 줄어 듭니다.

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이 팁 (2882)은 Microsoft Excel 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. 여기에서 Excel (Excel 2007 이상)의 리본 인터페이스에 대한이 팁의 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / excelribbon-Excel_Charts_in_PowerPoint [PowerPoint의 Excel 차트].