Milda는 작업 프로젝트 중 하나에 Excel의 텍스트를 열로 변환 마법사를 자주 사용해야합니다. 그녀는 도구에서 고정 너비 구문 분석을 사용해야하며 마법사를 실행하면 Excel이 원본 데이터를 살펴보고 데이터가 “파손”되어야하는 위치를 제안합니다. Milda는 Excel이 일반적으로 잘못 추측하기 때문에이 작업을 짜증나게합니다. 제안 된 구분선을 모두 한 번에 지우는 방법이 있는지 궁금해하여 원하는 곳에 구분선을 수동으로 입력 할 수 있습니다.

고정 너비 데이터를 구문 분석하려고 할 때 Excel에서 추측하지 못하도록하는 방법은 없습니다. 하지만 도움이 될 수있는 몇 가지 방법이 있습니다. 예를 들어 일부 사람들은 변환을 수행하기 전에 소스 열을 Courier 글꼴로 서식을 지정하면 Excel의 추측에서 더 나은 결과를보고했습니다. (Courier는 고정 폭 글꼴이며 Excel에서 데이터의 자연스러운 중단 점을 “확인”하는 데 도움이 될 수 있습니다.)

또 다른 가능성은 Excel을 속여 휴식 시간을 추측하지 않는 것이 가장 좋다고 생각하는 것입니다. 텍스트를 열로 변환 마법사를 실행하기 전에 데이터 맨 위에 빈 행을 삽입하십시오. 행에 공백이없는 긴 문자열을 입력하십시오. 예를 들어 공백이나 구두점없이 200 개의 X 문자를 입력 할 수 있습니다. 마법사를 실행할 때 Excel은이 데이터에서 중단이있는 위치를 파악할 수 없으므로 추측을하지 않습니다. 마법사가 완료되면 간단히 행을 삭제할 수 있습니다.

마지막으로 데이터 분해를 처리하는 Visual Basic 루틴을 개발할 수 있습니다. 프로젝트가 항상 동일한 형식의 텍스트로 작업하는 경우 특히 좋은 솔루션입니다. 매크로 레코더를 사용하여 텍스트를 열 마법사로 세션을 기록하고 기록 된 내용이 향후 변환을위한 좋은 시작 위치인지 확인하는 것으로 시작할 수 있습니다.

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이 팁 (3253)은 Microsoft Excel 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. 여기에서 Excel (Excel 2007 이상)의 리본 인터페이스에 대한이 팁의 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / excelribbon-Fixed-Width_Settings_when_Converting_Text_to_Columns [텍스트를 열로 변환 할 때 고정 너비 설정].