워크 시트에 부분합을 추가하면 Excel에서 굵은 글꼴을 사용하여 부분합의 서식을 자동으로 지정합니다. 그러나 노란색이나 다른 색상으로 음영 처리하는 것과 같이 부분합에 대해 다른 유형의 서식을 지정할 수 있습니다.

부분합을 적게 사용하고 하나 또는 두 개의 워크 시트에 다른 형식 만 적용하려는 경우 다음과 같은 일반적인 단계를 수행 할 수 있습니다.

  1. 원하는대로 부분합을 적용합니다.

  2. 부분합을 포함하여 전체 데이터 테이블을 선택합니다.

  3. 화면 왼쪽의 개요 영역을 사용하여 부분합 만 표시되도록 워크 시트의 세부 정보를 축소합니다.

  4. F5 키를 눌러 이동 대화 상자를 표시합니다. (그림 1 참조)

  5. Special을 눌러 Go To Special 대화 상자를 표시하십시오. (그림 2 참조)

  6. 보이는 셀만 옵션 버튼을 선택합니다.

  7. 확인을 클릭하십시오. 이제 보이는 부분합 행만 선택됩니다.

  8. 원하는대로 서식을 적용합니다.

동일한 데이터 테이블에 부분합을 반복적으로 추가하고 제거하는 경우 조건부 서식을 사용하여 원하는 부분합 서식을 적용하는 데 관심이있을 수 있습니다. 다음 단계를 따르십시오.

  1. 소계를 적용하기 전에 전체 데이터 테이블을 선택하십시오.

  2. 서식 메뉴에서 조건부 서식을 선택하십시오. Excel은 조건부 서식 대화 상자를 표시합니다.

  3. 맨 왼쪽 드롭 다운 목록에서 Formula Is를 선택합니다. 선택 사항을 반영하도록 대화 상자가 변경됩니다. (그림 3 참조)

  4. 3 단계에서 사용한 드롭 다운 목록 바로 오른쪽의 수식 상자에 = ISNUMBER (FIND ( “Grand Total”, $ A1)) 수식을 입력합니다. 서식을 클릭하여 셀 서식 대화 상자를 표시합니다.

  5. 대화 상자의 컨트롤을 사용하여 총합계 행에 적용 할 서식을 설정합니다.

  6. 확인을 클릭하여 셀 서식 대화 상자를 닫습니다.

  7. 추가를 클릭하십시오. Excel은 두 번째 조건부 형식을 추가합니다.

  8. 두 번째 조건의 맨 왼쪽 드롭 다운 목록에서 Formula Is를 선택합니다. 선택 사항을 반영하도록 대화 상자가 변경됩니다.

  9. 9 단계에서 사용한 드롭 다운 목록의 바로 오른쪽에있는 수식 상자에 = ISNUMBER (FIND ( “Total”, $ A1)) 수식을 입력합니다. 서식을 클릭하여 셀 서식 대화 상자를 표시합니다. (그림 4 참조)

  10. 대화 상자의 컨트롤을 사용하여 요약 행에 적용 할 서식을 설정합니다.

  11. 확인을 클릭하여 셀 서식 대화 상자를 닫습니다.

  12. 확인을 클릭하여 조건부 서식 대화 상자를 닫습니다.

위의 단계를 수행 할 때 A1 (4 단계 및 10 단계)을 부분합이 추가 된 열로 바꾸어야합니다. 따라서 부분합이 G 열에 있으면 A1 대신 G1을 사용합니다.

꽤 많은 워크 시트에서 부분합의 서식을 지정해야하는 경우 서식 지정을 수행 할 매크로를 만들 수 있습니다.

다음 매크로는 선택한 범위의 모든 셀을 검사 한 다음 적절하게 셀 색상을 적용합니다.

Sub FormatTotalRows()

Dim rCell as Range

For Each rCell In Selection         If Right(rCell.Value, 5) = "Total" Then             Rows(rCell.Row).Interior.ColorIndex = 36         End If

If Right(rCell.Value, 11) = "Grand Total" Then             Rows(rCell.Row).Interior.ColorIndex = 44         End If     Next End Sub

매크로는 부분합 행을 노란색으로, 총합계 행을 주황색으로 표시합니다. 매크로는 본질적으로 단순하지만 선택한 범위의 모든 셀이 검사되기 때문에 효율적이지 않습니다.

그럼에도 불구하고 10 열 5000 행 워크 시트에서이 매크로는 5 초 이내에 실행됩니다.

_ 참고 : _

이 페이지 (또는 ExcelTips 사이트의 다른 페이지)에 설명 된 매크로를 사용하는 방법을 알고 싶다면 유용한 정보가 포함 된 특별 페이지를 준비했습니다.

link : / excelribbon-ExcelTipsMacros [새 브라우저 탭에서 특별 페이지를 열려면 여기를 클릭하세요].

_ExcelTips_는 비용 효율적인 Microsoft Excel 교육을위한 소스입니다.

이 팁 (2984)은 Microsoft Excel 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. 여기에서 Excel (Excel 2007 이상)의 리본 인터페이스에 대한이 팁의 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / excelribbon-Formatting_Subtotal_Rows [소계 행 서식 지정].