Excel의 자동 필터 기능을 사용하는 경우 필터링 된 열 맨 위에 나타나는 드롭 다운 목록에 필터링 된 열의 고유 항목이 나열됩니다. 고유 항목이 많고 많은 경우 Excel은 드롭 다운 목록에 처음 1,000 개의 고유 항목 만 나열합니다. 데이터가 많은 목록이있는 경우 나타나는 고유 항목 수를 늘릴 수있는 방법이 있는지 궁금 할 수 있습니다.

안타깝게도이 제한을 늘릴 수있는 방법은 없습니다. Excel에 하드 코딩되어 있습니다. 그러나 레코드 목록에서 고유 한 레코드를 계산할 수있는 타사 솔루션이 있습니다. 관심이 있다면 www.ozgrid.com에서 유틸리티를 확인하거나 Chip Pearson 사이트에서 다음 페이지를 확인하십시오.

http://www.cpearson.com/excel/Duplicates.aspx

또한 목록에서 필터링하는 방법을 재고 할 수도 있습니다.

자동 필터링의 기본 개념은 큰 목록에서 작은 목록을 만드는 것이며, 1,000 개가 넘는 레코드가 작은 목록이 아니라고 합리적으로 주장 할 수 있습니다.

대신 보조 목록을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 성을 기준으로 필터링하려는 경우 각 성의 첫 글자 만 포함하는 열을 추가 할 수 있습니다. 그러면 최대 26 개의 고유 항목이 생성됩니다. 문자 중 하나를 선택한 다음 해당 문자 내에서 필터링 된 성을 선택하여 선택을 더 세분화 할 수 있습니다.

두 번 클릭하는 “문제”는 전체 데이터를 훨씬 더 쉽게 관리 할 수 ​​있다는 점에서 상쇄됩니다.

_ExcelTips_는 비용 효율적인 Microsoft Excel 교육을위한 소스입니다.

이 팁 (2403)은 Microsoft Excel 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다.