Jim은 자동 필터 드롭 다운 목록에 표시 할 수있는 항목 수를 늘릴 수있는 방법이 있는지 물었습니다. Jim은 자동 필터가 켜져있을 때 각 열의 맨 위에있는 드롭 다운 목록이 표시 할 수있는 항목이 제한된다는 사실을 언급합니다. 열에 처음 1,000 개의 고유 항목 만 표시됩니다.

현재 버전의 Excel에서는이 제한을 늘릴 수있는 방법이 없습니다. 유선으로 연결되어 있습니다. 더 복잡한 필터링을 수행하려면 Excel의 고급 필터링 도구를 사용해야합니다. (사용하기가 그렇게 어렵지 않으며 데이터를 조사하는 매우 흥미로운 방법을 제공 할 수 있습니다.)

자동 필터를 사용하려는 경우 테이블에서 데이터가 구성되는 방식을 살펴볼 수 있습니다. 예를 들어 거대한 고객 거래 목록이 있고 고객 이름별로 데이터를 필터링하려고한다고 가정 해 보겠습니다.

문제는 1,000 명 이상의 고유 고객이있어 자동 필터 드롭 다운 목록에서 모든 고객 이름을 볼 수 없다는 것입니다.

해결책은 아마도 고객 이름 열의 왼쪽에 다른 열을 추가하는 것입니다. 고객 성의 첫 글자를 추출하는 열에 공식을 사용합니다. 이제 단일 알파벳 문자 목록이 있습니다. 이 열에서 자동 필터링하는 것이 훨씬 쉽습니다. 드롭 다운 목록에 26 개의 글자가 모두 아주 멋지게 나타납니다. 문자를 선택하면 성이 해당 문자로 시작하는 고객 만 표시되도록 데이터를 필터링합니다. 그런 다음 고객 이름 열의 드롭 다운 목록을 사용하여 축소 된 목록의 모든 고객 중에서 선택할 수 있습니다.

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이 팁 (2914)은 Microsoft Excel 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다.