Excel의 자동 완성 기능은 데이터 입력에 큰 도움이 될 수 있으므로 열에 동일한 텍스트의 여러 인스턴스를 매우 쉽게 입력 할 수 있습니다. 자동 완성 기능의 제약 조건 중 하나는 열에있는 연속 된 셀 범위에서만 작동한다는 것입니다. 예를 들어 B7에서 B25까지의 데이터가있는 경우 B6 또는 B26 셀에 데이터를 입력하면 자동 완성이 제대로 작동합니다. 그러나 B6 또는 B26 셀이 비어있는 경우 B5 또는 B27 셀에서는 작동하지 않습니다.

이 제한을 피하는 유일한 방법은 범위의 모든 단일 셀에 무언가가 있는지 확인하는 것입니다. 어떤 사람들은 마침표와 같은 문자를 그렇지 않으면 비워 두었을 셀에 넣습니다. 물론 이것의 문제점은 마침표가 인쇄물에 나타나므로 워크 시트를 만드는 마지막 단계에서 제거해야한다는 것입니다.

더 나은 방법은 빈 셀에 인쇄되지 않는 문자를 사용하는 것입니다. 마침표 대신 공백을 사용하십시오. 더 좋은 점은 0 (영) 값을 사용할 수 있다는 것입니다. 그런 다음 Excel에서 디스플레이에 0이 표시되지 않도록 할 수 있습니다.

_ExcelTips_는 비용 효율적인 Microsoft Excel 교육을위한 소스입니다.

이 팁 (1986)은 Microsoft Excel 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. 여기에서 Excel (Excel 2007 이상)의 리본 인터페이스에 대한이 팁의 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / excelribbon-Making_AutoComplete_Work_for_an_Entire_Column [전체 열에 대한 자동 완성 작업 만들기].