Graham은 수백 명의 고객을 둔 변호사입니다. 그는 Excel을 사용하여 클라이언트 프로젝트에 소요 된 시간을 기록합니다. A 열에서 그는 클라이언트를 기록하고 B 열에는 날짜, C 열은 시작 시간, D 열은 종료 시간을 포함합니다.

Graham은 현재 날짜로부터 3 개월 이상 고객을 위해 아무것도하지 않았는지 쉽게 식별하고자합니다.

작업중인 데이터의 특성에 따라이 작업을 수행 할 수있는 몇 가지 방법이 있습니다. 각 클라이언트에 데이터 테이블에 한 줄이있는 경우 간단한 조건부 서식 규칙을 사용하여 레코드 날짜 (B 열)로 해당 클라이언트를 강조 표시 할 수 있습니다.

90 일 이상. 다음은 규칙에서 사용할 공식입니다.

=(TODAY()-B2)>=90

이 수식은 두 날짜 사이의 일 수를 제공하는 오늘 날짜에서 B2의 날짜를 뺍니다. 90보다 크거나 같으면 수식이 참이고 조건부 서식이 적용됩니다.

이 접근 방식은 각 클라이언트에 대해 여러 레코드가있는 경우에 사용할 수 있지만 원하는대로 명확한 표시기를 제공하지 않을 수 있습니다.

클라이언트 이름별로 레코드를 정렬하면 각 클라이언트의 레코드가 90 일 이상 지난 레코드를 쉽게 확인할 수 있습니다. 그러나 그런 다음 해당 고객의 모든 기록이 90 일 이상인지 시각적으로 확인해야 계정을 폐쇄해야하는지 여부를 결정할 수 있습니다.

데이터 테이블에 클라이언트 당 여러 레코드가있는 경우 다른 조건부 서식 규칙을 사용하는 것이 좋습니다. 다음 공식은 A 열의 모든 클라이언트에 적용 할 수 있습니다.

=AND(COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=COUNTIF($A:$A,$A2),(TODAY()-B2)>=90)

원하는 90 일을 벗어난 날짜가 있는지 확인하지만 현재 레코드가 목록에서 클라이언트에 대한 마지막 레코드 인 경우에만 확인합니다.

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이 팁 (7646)은 Microsoft Excel 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. 여기에서 Excel (Excel 2007 이상)의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / excelribbon-Noting_Inactivity_within_a_Timeframe [기간 내 비활성 표시].