사무실에서 일하면서 Excel로 프레젠테이션을 준비하고 있다고 가정 해 보겠습니다. 프레젠테이션이 가능한 한 멋지게 보이기를 원하지만 현재 가지고있는 유일한 프린터는 오래된 저해상도 잉크젯 프린터입니다. 이 출력은 일부 목적에 적합 할 수 있지만 프레젠테이션이 real 좋아 보이기를 원합니다. 복도 아래에있는 Joe는 1200dpi (인치당 도트 수) PostScript 컬러 레이저 프린터 (행운의 Joe!)를 가지고 있으며, 이것은 프레젠테이션에 필요한 펀치를 줄 것입니다. 안타깝게도 Joe의 프린터는 사무실 네트워크를 통해 사용할 수 없습니다. 프린터의 플러그를 뽑고 사무실로 옮기기 전에는 어떻게 하시겠습니까?

가장 쉬운 해결책은 통합 문서를 디스크 나 썸 드라이브 (작은 메모리 기반 드라이브 중 하나)로 인쇄 한 다음 파일을 Joe의 컴퓨터로 가져가 프린터로 보내는 것입니다. 복잡해 보일 수 있지만 실제로는 그렇지 않습니다. 그러나 따라야하는 특정 순서의 단계가 있습니다.

  1. 컴퓨터에 Joe의 프린터 용 Windows 프린터 드라이버가 설치되어 있는지 확인하십시오. 특히 프린터가 시스템에 연결되어 있지 않기 때문에 이상하게 보일 수 있습니다. 그러나 프린터 드라이버가 Windows와 대상 프린터 (Joe의 프린터) 간의 인터페이스를 제공하기 때문에 필요합니다.

  2. Excel을 시작하고 인쇄 할 통합 문서를로드합니다.

  3. 파일 메뉴에서 인쇄를 선택하십시오. Excel은 인쇄 대화 상자를 표시합니다.

(그림 1 참조)

  1. 이름 드롭 다운 목록에서 Joe의 프린터 드라이버가 선택되어 있는지 확인합니다.

  2. 파일로 인쇄 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다.

  3. 정상적으로 인쇄하십시오.

인쇄 할 때 프린터 출력을 저장할 파일 이름을 입력해야합니다. 일반 파일 이름을 제공하십시오. 이 외에는 인쇄가 정상적으로 진행되는 것처럼 보입니다. 인쇄가 끝나면 새로 생성 된 출력 파일을 디스크 또는 썸 드라이브에 복사하고 Joe의 컴퓨터로 내려갈 수 있습니다. 파일 이름이 REPORT.OUT이면 Joe 컴퓨터의 명령 프롬프트에 다음을 입력합니다.

COPY  F:REPORT.OUT  LPT1:

F :를 출력 파일이있는 드라이브의 드라이브 문자로 바꾸십시오. (다른 무언가가 될 가능성은 좋다.)

이 명령은 보고서 파일을 Joe의 컴퓨터에있는 병렬 프린터 포트로 보냅니다.

곧 원하는 결과를 얻을 수 있습니다. (이 명령을 사용했는데 Joe의 시스템에서 제대로 작동하지 않는 것 같으면 행 끝에 공백과 / B를 추가하여 시도하십시오.)

_ExcelTips_는 비용 효율적인 Microsoft Excel 교육을위한 소스입니다.

이 팁 (3240)은 Microsoft Excel 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다.