Excel 통합 문서를 그룹과 공유한다는 것은 또한 다른 프린터, 다른 PC 및 다른 사용자 요구 사항 및 기대치에 참여하는 것을 의미합니다. 이것은 워크 시트 인쇄와 관련하여 더 분명하지 않습니다. 사용자마다 PC가 다르고 프린터도 다를 수 있으므로 인쇄 된 결과는 사용자마다 다를 수 있습니다. 또한 다른 사용자가 워크 시트에서 생성 된 인쇄 범위를 변경할 수 있습니다.

특정 워크 시트를 담당하는 경우 다른 사용자가 설정을 왜곡하지 않도록 설정 한 다양한 인쇄 설정을 어떻게 든 보호 할 수 있습니다. 이 작업을 수행하는 가장 쉬운 방법은 인쇄 설정을 매크로에 저장 한 다음 통합 문서를 닫을 때마다 해당 매크로를 실행하는 것입니다. 이렇게하면 사용자가 모든 설정을 엉망으로 만들 염려없이 설정을 지정한 “기본값”으로 다시 변경할 수 있습니다.

예를 들어, 다음 매크로는 특정 인쇄 작업에 대한 모든 인쇄 설정을 지정하는 방법을 보여줍니다.

Sub Auto_Close()

With ActiveSheet.PageSetup         .LeftHeader = ""

.CenterHeader = ""

.RightHeader = ""

.LeftFooter = ""

.CenterFooter = ""

.RightFooter = ""

.LeftMargin = Application.InchesToPoints(1)

.RightMargin = Application.InchesToPoints(1)

.TopMargin = Application.InchesToPoints(1)

.BottomMargin = Application.InchesToPoints(1)

.HeaderMargin = Application.InchesToPoints(0.5)

.FooterMargin = Application.InchesToPoints(0.5)

.PrintHeadings = False         .PrintGridlines = False         .PrintComments = xlPrintNoComments         .CenterHorizontally = False         .CenterVertically = False         .Orientation = xlPortrait         .Draft = False         .PaperSize = xlPaperLetter         .FirstPageNumber = xlAutomatic         .Order = xlDownThenOver         .BlackAndWhite = False         .Zoom = False         .FitToPagesWide = 1         .FitToPagesTall = 99         .PrintErrors = xlPrintErrorsDisplayed         .PrintArea = "MyPrintArea"

.PrintTitleRows = ""

.PrintTitleColumns = ""

End With End Sub

특정 요구 사항에 맞게 매크로가 작동하도록하려면 요구 사항에 맞게 설정을 수정하기 만하면됩니다.

물론 다른 사람이 통합 문서를 열면 매크로가 자동으로 비활성화되거나 매크로가 있다는 알림이 표시 될 수 있습니다. 매크로를 사용하지 않도록 선택하면 통합 문서를 닫을 때 기본 설정 매크로가 실행되지 않습니다. 물론 해결책은 통합 문서를 열고 매크로를 활성화 한 다음 통합 문서를 닫는 것입니다. 이렇게하면 매크로가 실행되고 설정이 원하는대로 다시 복원됩니다.

_ 참고 : _

이 페이지 (또는 ExcelTips 사이트의 다른 페이지)에 설명 된 매크로를 사용하는 방법을 알고 싶다면 유용한 정보가 포함 된 특별 페이지를 준비했습니다.

link : / excelribbon-ExcelTipsMacros [새 브라우저 탭에서 특별 페이지를 열려면 여기를 클릭하세요].

_ExcelTips_는 비용 효율적인 Microsoft Excel 교육을위한 소스입니다.

이 팁 (2993)은 Microsoft Excel 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. 여기에서 Excel (Excel 2007 이상)의 리본 인터페이스에 대한이 팁의 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / excelribbon-Protecting_Print_Settings [인쇄 설정 보호].