Excel에서 정보를 정렬하는 방법에는 도구 모음의 오름차순 정렬 및 내림차순 정렬 도구를 사용하거나 정렬 대화 상자를 사용하는 두 가지 방법이 있습니다. 도구 모음 도구를 사용하면 정렬을 더 빨리 수행 할 수 있지만 Excel은 프로세스에서 몇 가지 가정을합니다.

첫째, Excel은 선택한 셀의 열을 기준으로 만 정렬한다고 가정합니다. 둘 이상의 열 (또는 행)에 대해 2 차 및 3 차 정렬을 수행하려면 정렬 대화 상자를 사용해야합니다.

두 번째 가정은 Excel 정렬에 정확히 영향을줍니다. 단일 셀을 선택한 경우 Excel은 하나 이상의 빈 열과 행으로 경계가 지정된 범위 (Ctrl + Shift + 8을 누르는 것과 유사)를 선택하도록 선택 영역을 확장합니다. 그런 다음 선택한 범위의 첫 번째 행을 검사하여 헤더 정보가 포함되어 있는지 확인합니다.

여기에서 도구 모음 도구를 사용한 정렬이 까다로울 수 있습니다. 헤더가 있다고 가정하면 Excel에서이를 헤더로 인식하려면 다소 엄격한 지침을 충족해야합니다. 예를 들어 머리글 행에 빈 셀이 있으면 Excel에서 머리글이 아니라고 생각할 수 있습니다. 마찬가지로 헤더 행이 데이터 범위의 다른 행과 동일한 형식이면 인식하지 못할 수 있습니다. 또한 데이터 표가 텍스트로만 구성되어 있고 머리글 행에 텍스트 만 포함되어있는 경우 Excel은 사실상 항상 머리글 행을 인식하지 못합니다. (이 행은 Excel의 다른 데이터 행과 같습니다.)

범위를 선택하고 머리글 행이 있는지 확인한 후에 만 ​​Excel에서 실제 정렬을 수행합니다. 결과에 얼마나 만족하는지는 Excel이 범위 선택과 머리글 행 결정을 모두 올바르게 얻었는지 여부에 따라 다릅니다. 예를 들어 Excel에서 머리글 행이 없다고 생각하고있는 경우 머리글이 데이터 본문으로 정렬됩니다. 이것은 일반적으로 나쁜 것입니다.

데이터 범위가 올바르게 인식되는지 확인하려면 Ctrl + Shift + 8 바로 가기를 사용하여 Excel에서 선택하는 항목을 확인하십시오. 이것이 정렬 될 것입니다. 예상과 일치하지 않으면 테이블의 데이터 문자를 수정하거나 정렬 대화 상자를 사용하기 전에 데이터 범위를 선택해야합니다.

제목이 올바르게 인식되는지 확인하려면 Ctrl + Shift + 8 단축키를 사용하여 데이터 범위를 선택한 다음 첫 번째 행을 확인합니다. 머리글에 첫 번째 행에서 선택한 셀 중 빈 셀이 있거나 첫 번째 행이 두 번째 행과 같은 서식이 지정되거나 둘 이상의 머리글 행을 선택한 경우 Excel에서는 머리글 행이 전혀 없다고 가정합니다. 이를 수정하려면 헤더 행을 변경하여 Excel에서 올바르게 인식되는지 확인하십시오.

마지막으로 데이터 테이블이 다중 행 헤더를 사용하는 경우 모든 베팅이 해제 될 수 있습니다. Excel은이를 인식하기가 어렵습니다. 해당 헤더에 빈 행이 포함될 것으로 예상하면 문제가 복잡해집니다. 자동으로 할 수는 없습니다. 그러나 정렬을 수행하기 전에 정렬하려는 모든 행을 선택하기 만하면됩니다. 즉, Excel에서 정렬 할 항목을 구체적으로 지정하십시오. Excel이 당신을 위해 가정을하지 않도록하십시오.

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이 팁 (2586)은 Microsoft Excel 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. 여기에서 Excel (Excel 2007 이상)의 리본 인터페이스에 대한이 팁의 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / excelribbon-Recognizing_a_Header_Row_when_Sorting [정렬시 헤더 행 인식].