때로는 원하는 공식 만 만드는 것이 그 자체로 승리가 될 수 있습니다. 수식을 만든 후에는 가치가 높아 지므로 사용하는 다른 워크 시트에서 수식을 반복해서 사용해야 할 수 있습니다. 클립 아트 또는 기타 일반적인 개체를 붙여 넣을 수있는 것과 같은 방식으로 통합 문서에 일반적으로 사용되는 수식을 붙여 넣는 방법이 있으면 좋지 않습니까?

불행히도 이러한 기능은 Excel에 상주하지 않습니다. 그러나 수식을보다 쉽게 ​​액세스 할 수 있도록 몇 가지 작업을 수행 할 수 있습니다. 한 가지 할 수있는 일은 데스크탑에 텍스트 문서 (메모장 문서)를 보관하고 자주 사용하는 공식을 저장하는 것입니다.

Excel이 열린 상태에서 텍스트 문서를 열고 원하는 수식을 클립 보드에 복사 한 다음 통합 문서의 원하는 셀에 빠르게 붙여 넣을 수 있습니다.

또 다른 가능한 해결책은 수식에 이름을 할당하는 것입니다.

  1. 평소처럼 공식을 입력합니다.

  2. 수식이 포함 된 셀을 선택하고 F2를 누릅니다. 그러면 Excel이 편집 모드로 전환됩니다.

  3. Shift 키를 누른 상태에서 커서 제어 키를 사용하여 시작 부분의 등호를 포함하여 전체 공식을 선택하십시오.

  4. Ctrl + C를 누릅니다. 이제 수식이 클립 보드에 있습니다.

  5. Esc를 누릅니다. 이제 편집 모드를 벗어나야하며 수식이있는 셀은 여전히 ​​선택되어 있습니다.

  6. 삽입 메뉴에서 이름을 선택한 다음 정의를 선택합니다. Excel은 이름 정의 대화 상자를 표시합니다. (그림 1 참조)

  7. 통합 문서의 이름 상자에이 수식에 할당 할 이름을 입력합니다.

  8. 대화 상자 아래쪽에있는 참조 대상 상자에있는 항목을 선택하고 Ctrl + V를 누릅니다. 셀 참조는 클립 보드에 있던 수식으로 바뀝니다.

  9. 수식에 달러 기호가 없는지 확인하십시오. 있는 경우 선택하고 삭제하십시오. (이 공식 사용 방법은 절대 참조에서는 잘 작동하지 않습니다.)

  10. 확인을 클릭하십시오.

이제 수식을 사용할 때마다 7 단계에서 수식에 지정한 이름과 등호를 입력하기 만하면됩니다. 이름이 셀에 표시 되더라도 실제로는 이름에 지정된 수식이 계산에 사용됩니다. . 수식은 상대 참조를 사용했기 때문에 (달러 기호를 제거 했음) 항상 워크 시트에서 이름을 사용하는 위치를 기준으로합니다.

매크로와 VB 편집기에 익숙하다면 또 다른 접근 방식이 효과적입니다. 이 접근 방식에는 공용 수식을 Personal.xls 파일의 일부로 만드는 것이 포함됩니다. 이 통합 문서는 Excel을 시작할 때마다 열리 며 주로 Excel을 사용할 때마다 사용할 수있는 매크로 및 사용자 지정을 위해 설계되었습니다. 그러나 일반적인 수식에도 사용할 수없는 이유는 없습니다.

Personal.xls 파일을 아직 만들지 않았다고 가정하면 다음 단계를 따르십시오.

  1. 새 통합 문서로 Excel을 시작합니다.

  2. 도구 메뉴에서 매크로를 선택한 다음 새 매크로 기록을 선택합니다. Excel은 매크로 기록 대화 상자를 표시합니다. (그림 2 참조)

  3. 매크로 저장 위치 드롭 다운 목록을 사용하여 개인용 매크로 통합 문서를 선택합니다.

  4. 확인을 클릭하십시오. 이제 매크로 레코더가 실행 중이며 기록 중지 도구 모음이 표시되어야합니다.

  5. 워크 시트에서 아무 셀이나 선택합니다. (어떤 것을 선택하든 상관 없습니다.)

  6. 기록 중지 도구 모음에서 기록 중지를 클릭합니다.

기록한 매크로는 이제 새로 만든 Personal.xls 워크 시트에 저장됩니다. 생성 한 코드를 보려면 VB 편집기 (Alt + F11)를 엽니 다. 편집기의 왼쪽 상단에는 프로젝트 탐색기가 있습니다. 편집기를 통해 액세스 할 수있는 모든 다양한 조각과 부품을 나열합니다. 프로젝트 탐색기의 항목 중 하나는 PERSONAL.XLS 여야합니다. 이 개체를 확장하면 (프로젝트 이름 왼쪽에있는 작은 더하기 기호 클릭) Modules 폴더가 표시됩니다. Modules 폴더를 확장하면 Module1이 포함됩니다. 이 모듈을 두 번 클릭하면 방금 기록한 매크로가 표시됩니다. 다음과 같이 보입니다 :

Sub Macro1()



' Macro1 Macro '

'     Range("A4").Select End Sub

이제 더 이상 필요하지 않으므로이 코드를 선택하고 삭제할 수 있습니다. 그런 다음 모듈에 다른 매크로 또는 사용자 정의 함수를 배치하여 사용할 수 있습니다.

공식은 어떻습니까? 클립 보드에 복사하여 여기에 정의 된 절차 외부의 모듈에 붙여 넣습니다. 여러분이해야 할 일은 수식 앞에 아포스트로피를 붙여서 VB 에디터가 여러분이 코멘트를 입력하고 있다고 생각하도록하는 것입니다. 나중에 수식이 필요하면 VB 편집기로 이동하여 모듈을 열고 수식을 복사 한 다음 필요한 통합 문서에 붙여 넣으십시오.

_ 참고 : _

이 페이지 (또는 ExcelTips 사이트의 다른 페이지)에 설명 된 매크로를 사용하는 방법을 알고 싶다면 유용한 정보가 포함 된 특별 페이지를 준비했습니다.

link : / excelribbon-ExcelTipsMacros [새 브라우저 탭에서 특별 페이지를 열려면 여기를 클릭하세요].

_ExcelTips_는 비용 효율적인 Microsoft Excel 교육을위한 소스입니다.

이 팁 (2957)은 Microsoft Excel 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. 여기에서 Excel (Excel 2007 이상)의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / excelribbon-Saving_Common_Formulas [Saving Common Formulas].