Excel의 데이터 유효성 검사 기능의 정말 멋진 용도 중 하나는 일회용 드롭 다운 목록을 만드는 기능입니다. 이 목록을 통해 사용자는 셀을 선택한 다음 해당 셀에 대해 미리 정의 된 값 목록에서 선택할 수 있습니다. 사용자가 선택하고 다른 셀로 이동하면 드롭 다운 목록의 화살표가 사라집니다.

드롭 다운 목록에서 사용할 수있는 값 목록을 만들어 시작합니다. 이 목록은 거의 모든 곳에서 만들 수 있지만 디자인을 위해 데이터 항목이있는 워크 시트가 아닌 다른 워크 시트에 목록을 배치하는 것이 좋습니다.

예를 들어 직원 이름 목록이 필요하다고 가정 해 보겠습니다. 새 워크 시트에 원하는 방식으로 직원 이름을 입력합니다. (어떤 방식 으로든 정렬 할 수 있습니다.) 목록을 선택하고 Employees와 같은 이름을 지정합니다. (이름을 정의하려면 삽입 | 이름 | 정의를 사용하십시오.)

이제 기본 워크 시트로 돌아가서 다음 단계를 따르십시오.

  1. 드롭 다운 목록을 표시 할 셀을 선택합니다.

  2. 데이터 메뉴에서 유효성 검사를 선택하십시오. Excel은 설정 탭이 표시된 데이터 유효성 검사 대화 상자를 표시합니다.

  3. 허용 드롭 다운 목록을 사용하여 목록을 선택합니다. (그림 1 참조)

  4. 셀 내 드롭 다운 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다.

  5. 소스 상자에 = Employees를 입력합니다. (이것은 이전에 직원 목록에 부여한 이름입니다.) 등호를 잊지 마십시오. 매우 중요합니다.

  6. 확인을 클릭하십시오.

이제 누군가 1 단계에서 사용한 셀을 선택할 때마다 셀 오른쪽에 드롭 다운 목록 화살표가 표시됩니다. 목록을 클릭하면 모든 직원이 나열된 드롭 다운이 제공됩니다. 사용자는 직원 중 한 명을 선택할 수 있지만 다른 이름을 입력 할 수 없습니다. 다른 셀로 이동하면 드롭 다운 목록이 사라지지만 선택한 값은 계속 표시됩니다.

참고로 데이터 목록을 워크 시트에 배치하지 않으려면 데이터 유효성 검사 대화 상자에 직접 선택 사항을 입력 할 수 있습니다. 5 단계 (소스 상자)에서 등호를 생략하고 선택 사항을 입력하십시오. 쉼표로 구분하면 사용자가 선택할 수 있습니다.

_ExcelTips_는 비용 효율적인 Microsoft Excel 교육을위한 소스입니다.

이 팁 (3182)은 Microsoft Excel 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. 여기에서 Excel (Excel 2007 이상)의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / excelribbon-Single-Use_Drop-Down_List [Single-Use Drop-Down List].