특정 열에 표시된 월을 기준으로 정보 목록을 정렬해야하는 경우가있을 수 있습니다. 예를 들어, 사람과 생일 목록이있을 수 있으며 특정 월에 누가 생일이 있는지 알 수 있도록 생일 월별로 목록을 정렬 할 수 있습니다.

이를 수행하는 가장 쉬운 방법은 테이블에 새 열을 추가하는 것입니다. 이 열은 “Birth Month”또는 단순히 “Month”와 같이 설명이 포함 된 이름으로 지정됩니다. 예를 들어, B 열에 사람의 생일이 있다고 가정하고 C 열에 새 열을 추가 할 수 있습니다.이 열에서 다음과 같이 MONTH 함수를 사용할 수 있습니다.

=MONTH(B3)

이 특정 수식은 C3 셀에 있지만 비슷한 수식이 C 열의 각 셀에 들어갑니다. 결과적으로 C 열에는 사람의 출생 월을 나타내는 1에서 12 사이의 숫자가 포함됩니다. 이제 C 열의 내용을 기준으로 목록을 정렬 할 수 있으며 그 결과 목록이 월별로 정렬됩니다.

이 방법은 잘 작동하지만 워크 시트에 다른 열을 추가하지 못할 수도 있습니다. 이 경우 다음 단계에 따라 월별로 정렬 할 수 있습니다.

  1. B 열의 셀을 선택합니다 (B 열에 생년월일이 포함되어 있다고 가정).

  2. 포맷 메뉴에서 셀을 선택하십시오. Excel에 셀 서식 대화 상자가 표시됩니다.

  3. 숫자 탭이 표시되는지 확인합니다. (그림 1 참조)

  4. 범주 목록에서 사용자 지정을 선택합니다.

  5. 유형 상자에 형식으로 4 개의 소문자 Ms (mmmm)를 입력합니다.

  6. 확인을 클릭하십시오. 이제 B 열의 셀에 목록에있는 사람들의 출생 월 만 표시됩니다. (걱정하지 마십시오. 기본 생년월일은 아직 있습니다.)

  7. 전체 목록을 선택하십시오.

  8. 데이터 메뉴에서 정렬을 선택하십시오. Excel은 정렬 대화 상자를 표시합니다.

(그림 2 참조)

  1. 대화 상자의 컨트롤을 사용하여 B 열의 내용을 기준으로 정렬하도록 지정합니다.

  2. 옵션 버튼을 클릭하십시오. Excel은 정렬 옵션 대화 상자를 표시합니다. (그림 3 참조)

  3. 첫 번째 키 정렬 순서 드롭 다운 목록을 사용하여 월별로 정렬하도록 지정합니다. (1 월, 2 월, 3 월 등을 나타내는 옵션을 선택하십시오.)

  4. 확인을 클릭하여 정렬 옵션 대화 상자를 닫습니다.

  5. 확인을 클릭하여 정렬 대화 상자를 닫고 목록을 실제로 정렬합니다.

생년월일이 포함 된 셀의 표시 형식을 다시 지정해야하는 이유가 궁금 할 수 있습니다 (1-6 단계). 그 이유는 마지막으로 목록을 정렬 할 때 (7-13 단계) 원래 전체 날짜 만 표시하면 Excel에서 월별이 아닌 시간순으로 목록을 효과적으로 정렬하기 때문입니다.

문제에 접근 할 수있는 추가 방법이 있습니다. 여기에는 실제로 다음과 같이 날짜를 텍스트 (내부 일련 번호 대신)로 변환하는 작업이 포함됩니다.

  1. 날짜가 포함 된 셀을 선택하십시오.

  2. 포맷 메뉴에서 셀을 선택하십시오. Excel에 셀 서식 대화 상자가 표시됩니다.

  3. 숫자 탭이 선택되어 있는지 확인하십시오.

  4. 범주 목록에서 날짜를 선택합니다.

  5. 유형 목록에서 1998 년 3 월 14 일을 선택합니다.

  6. 확인을 클릭하십시오. 이제 셀의 서식이 지정되어 월이 먼저 표시되는 긴 날짜가 표시됩니다.

  7. Ctrl + C를 누릅니다. 그러면 셀이 클립 보드에 복사됩니다.

  8. 메모장을 엽니 다.

  9. Ctrl + V를 누릅니다. 이제 정보가 메모장에 붙여 넣어지며 여전히 긴 날짜 여야합니다.

  10. 메모장에 방금 붙여 넣은 정보를 선택합니다.

  11. Ctrl + C를 누릅니다. 그러면 정보가 클립 보드에 복사됩니다.

  12. Excel로 다시 전환하십시오.

  13. 포맷 메뉴에서 셀을 선택하십시오. Excel에 셀 서식 대화 상자가 표시됩니다.

  14. 숫자 탭이 선택되어 있는지 확인하십시오.

  15. 범주 목록에서 텍스트를 선택합니다.

  16. 확인을 클릭하십시오.

  17. Ctrl + V를 누릅니다.

이제 날짜가 날짜가 아닌 실제 텍스트 항목으로 Excel에 붙여 넣어집니다.

이를 통해 날짜의 월별로 정보를 쉽게 정렬 할 수 있습니다.

_ExcelTips_는 비용 효율적인 Microsoft Excel 교육을위한 소스입니다.

이 팁 (3183)은 Microsoft Excel 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. 여기에서 Excel (Excel 2007 이상)의 리본 인터페이스에 대한이 팁의 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / excelribbon-Sorting_Dates_by_Month [월별 날짜 정렬].