사무실 환경에서는 Excel과 다른 프로그램에서 생성 된 방대한 데이터 목록을 Excel로로드하는 것이 드물지 않습니다.

그런 다음 Excel을 사용하여 필요에 맞게 데이터를 마사지하고 분석 할 수 있습니다.

일반적인 작업 중 하나는 데이터 목록을 정렬하는 것입니다. 목록을 정렬 한 다음 정렬이 적절하지 않다는 것을 알게되면 매우 당황 스러울 수 있습니다. 목록이 제대로 정렬되지 않는 세 가지 가능한 이유가 있습니다.

첫째, 목록에 빈 행이나 열이 포함될 수 있습니다. 이 경우 정렬을 수행하기 전에 전체 목록을 선택해야만 목록을 올바르게 정렬 할 수 있습니다. Excel을 사용하여 목록을 자동으로 선택하면 빈 행과 열에서 중지되며 이는 물론 정렬에 영향을줍니다.

둘째, 목록이 너무 커서 완전한 종류의 데이터를 수행 할 메모리가 충분하지 않을 수 있습니다. 이를위한 유일한 해결책은 다른 컴퓨터에서 목록을 정렬하거나 컴퓨터에 메모리를 추가하는 것입니다.

셋째, 목록에는 텍스트 형식의 숫자가 포함될 수 있습니다. 원본 파일에 Excel에서 숫자로 구문 분석 할 수없는 문자 (예 : 숫자 오른쪽의 빼기 기호)가 포함되어 있거나 Excel의 가져 오기 필터가 방금 읽은 데이터를 잘못 해석하기로 결정했습니다.

실제로 Excel로 정보를 가져올 때 가장 가능성이 높은 것은이 세 번째 가능성입니다. 특정 열을 기준으로 목록을 정렬했는데 목록이 중간에서 다시 “다시 시작”되는 것처럼 보인다고 가정 해 보겠습니다. 예를 들어, 1부터 1000까지 정렬 한 다음 1에서 다시 시작합니다. 두 번째 값 집합 (두 번째 1부터 1000 범위)이 숫자가 아닌 텍스트로 서식이 지정된 셀로 구성되어 있다는 사실은 전혀 문제가되지 않습니다. 왜? 텍스트는 항상 일반 숫자 다음에 나타나도록 정렬되기 때문입니다. 텍스트 값을 숫자로 변환하려면 다음 단계를 시도하십시오.

  1. 빈 셀에 숫자 1을 입력합니다.

  2. 셀을 선택하고 Ctrl + C를 누릅니다. 그러면 셀이 클립 보드로 복사됩니다.

  3. 텍스트 형식의 숫자가 포함되어 있다고 생각되는 셀을 선택하십시오.

  4. 편집 메뉴에서 선택하여 붙여 넣기를 선택하십시오. Excel에서 선택하여 붙여 넣기 대화 상자를 표시합니다. (그림 1 참조)

  5. 곱하기 라디오 버튼이 선택되어 있는지 확인합니다.

  6. 확인을 클릭하십시오.

  7. 1 단계에서 만든 셀을 삭제합니다.

완료되면 텍스트로 서식이 지정된 모든 숫자가 해당 숫자로 변환됩니다. 그런 다음 데이터 목록을 다시 시도 할 수 있습니다.

Excel로 가져온 텍스트 서식 값에 공백이 아닌 텍스트가 있으면 위의 단계가 작동하지 않습니다.

일부 프로그램은 ASCII 문자 160을 추가합니다.이 문자를 “고정 공간”이라고도합니다. 공간처럼 보이지만 하나처럼 작동하지 않습니다. 텍스트를 숫자로 만들기 전에 관련없는 텍스트를 제거해야합니다. 물론 Excel의 찾기 및 바꾸기 기능을 사용하여 셀 범위에서 숫자가 아닌 문자를 제거 할 수 있습니다.

_ExcelTips_는 비용 효율적인 Microsoft Excel 교육을위한 소스입니다.

이 팁 (2922)은 Microsoft Excel 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다.