우편 번호는 5 자리 코드와 9 자리 코드의 두 가지 형태로 제공됩니다. Excel에 우편 번호 열 (5 자리, 9 자리)을 입력하면 올바르게 정렬되지 않는 이유가 궁금 할 수 있습니다.

그 이유는 Excel에서 5 자리 코드를 숫자 항목으로 인식하고 9 자리 코드를 텍스트 항목으로 인식하기 때문입니다. (Excel이 항목을 텍스트로 처리하게 만드는 것은 9 자리 코드 중간에있는 대시입니다.) 숫자 정렬의 문제는 정렬 할 때 Excel에서 숫자 값과 텍스트 값을 다르게 처리한다는 것입니다.

해결 방법 (정렬을 위해 수식 및 추가 열에 의존하지 않음)은 Excel에서 모든 항목을 텍스트로 처리하도록하는 것입니다. 첫 번째 우편 번호를 입력하기 전에 열을 텍스트로 형식화하여이를 수행 할 수 있습니다. 다음 단계를 따르십시오.

  1. Excel에서 텍스트로 처리 할 열 (또는 셀)을 선택합니다.

  2. 서식 메뉴에서 셀 옵션을 선택하십시오. Excel에 셀 서식 대화 상자가 표시됩니다.

  3. 숫자 탭이 선택되어 있는지 확인하십시오. (그림 1 참조)

  4. 사용 가능한 형식 목록에서 텍스트를 선택합니다.

  5. 확인을 클릭하십시오.

이렇게하면 셀의 서식이 텍스트로 지정되고 우편 번호를 올바르게 정렬 할 수 있습니다. 그러나 여기에 오해하지 마십시오. 셀에 값을 입력하기 전에 _ 형식을 변경해야합니다 _. 정보를 입력 한 후 셀의 서식을 텍스트로 지정해도 제대로 정렬되지 않습니다. 그러나 다음을 수행 할 수 있습니다.

  1. 셀을 텍스트로 서식을 지정합니다.

  2. 5 자리 우편 번호가있는 셀을 선택하십시오.

  3. F2를 누릅니다. 이렇게하면 셀을 편집 할 것을 Excel에 알립니다.

  4. 즉시 Enter를 누르십시오. 그러면 Excel에서 셀 편집이 완료되었음을 알 수 있습니다.

  5. 5 자리 우편 번호가 포함 된 각 셀에 대해 2-4 단계를 반복합니다.

이 프로세스가 완료되면 원하는대로 셀을 정렬 할 수 있습니다.

_ExcelTips_는 비용 효율적인 Microsoft Excel 교육을위한 소스입니다.

이 팁 (2793)은 Microsoft Excel 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. 여기에서 Excel (Excel 2007 이상)의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / excelribbon-Sorting_ZIP_Codes [Sorting ZIP Codes].