Excel의 편리한 기능 중 하나는 자동 필터입니다. 특정 열의 내용을 기준으로 목록을 빠르게 필터링 할 수 있습니다. 도구 메뉴에서 사용자 정의 옵션을 사용하여 도구 모음에 자동 필터 도구를 추가 할 수 있습니다. 이 도구는 깔때기 이미지와 등호를 사용합니다.

그러나이 도구는 약간 기만적입니다. 데이터 메뉴에서 사용할 수있는 자동 필터 옵션과는 다릅니다. 목록에서 셀을 선택하고 메뉴 옵션을 선택하면 자동 필터 컨트롤이 목록의 각 열 상단에 나타납니다. 목록에 다른 변경 사항은 없습니다. 자동 필터 도구를 사용하면 컨트롤이 표시 될뿐만 아니라 Excel에서 도구를 사용할 때 선택한 셀을 기반으로 목록을 필터링합니다.

둘 사이의 또 다른 차이점은 자동 필터 메뉴 옵션이 토글처럼 작동한다는 것입니다. 한 번 선택하면 자동 필터가 적용됩니다. 다시 선택하면 제거됩니다. 자동 필터 도구는 그렇게하지 않습니다. 자동 필터 만 적용합니다.

메뉴 옵션과 같이 실제 토글 인 도구 모음 옵션을 원하면 어떻게해야합니까? 이 문제를 해결하는 데 사용할 수있는 두 가지 방법이 있습니다.

첫 번째는 간단한 매크로를 사용하는 것입니다.

Sub ToggleAutoFilter()

On Error GoTo errMessage     Selection.AutoFilter     Exit Sub

errMessage:

MsgBox "Select a cell in the range to be filtered.", vbOKOnly End Sub

매크로를 도구 모음 단추 나 바로 가기 키에 할당하기 만하면 메뉴에서 옵션을 선택한 것처럼 자동 필터를 켜고 끌 수 있습니다.

두 번째 옵션은 더 간단 할 수 있습니다. 다음 단계를 따르십시오.

  1. 도구 메뉴에서 사용자 정의를 선택하십시오. Word는 사용자 지정 대화 상자를 표시합니다.

  2. 실제 Excel 메뉴 (사용자 정의 대화 상자가 아님)의 데이터 메뉴에서 필터 옵션을 선택합니다.

  3. Ctrl 키를 누른 채 메뉴에서 AutoFilter 옵션을 끌어서 도구 모음에 놓습니다. (Ctrl 키를 누르고 있지 않으면 메뉴 옵션이 이동됩니다.이 작업을 원하지 않으므로 Ctrl 키를 누르고 계십시오.)

  4. 사용자 지정 대화 상자에서 닫기 버튼을 클릭합니다.

그 결과 이제 도구 모음에서 메뉴 옵션에 액세스 할 수 있습니다.

이를 클릭하여 원하는대로 자동 필터를 켜고 끌 수 있습니다.

_ 참고 : _

이 페이지 (또는 ExcelTips 사이트의 다른 페이지)에 설명 된 매크로를 사용하는 방법을 알고 싶다면 유용한 정보가 포함 된 특별 페이지를 준비했습니다.

link : / excelribbon-ExcelTipsMacros [새 브라우저 탭에서 특별 페이지를 열려면 여기를 클릭하세요].

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이 팁 (2710)은 Microsoft Excel 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. 여기에서 Excel (Excel 2007 이상)의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / excelribbon-Toggling_AutoFilter [Toggling AutoFilter].