복사 된 파일의 링크 업데이트 (Microsoft Excel)

이번 달의 판매를 추적하는 데 사용하는 두 개의 통합 문서 인 2011NovemberA.xls 및 2011NovemberB.xls가 있고 2011NovemberA.xls에 2011NovemberB.xls의 데이터에 대한 링크가 포함되어 있다고 가정 해 보겠습니다. 새 달의 통합 문서를 복사 할 때가되면 첫 번째 통합 문서의 모든 링크를 업데이트하여 새 달의 두 번째 통합 문서를 가리 키도록하는 가장 좋은 방법이 궁금 할 것입니다.

새 달을위한 통합 문서를 준비하기 위해 대부분의 사람들은 Windows 폴더를 열고 Excel이 아닌 Windows 내에서 통합 문서 파일을 복사합니다.

그러나 이것은 파일을 업데이트 할 때 가장 많은 작업을 수행하도록 보장하는 방법입니다. 더 간단한 방법은 Windows를 우회하고 Excel에서 저장하는 것입니다. 다음 일반 단계를 따르십시오.

2011DecemberB.xls를 저장하는 과정 (2 단계)의 일부로 Excel은 2011NovemberA.xls의 모든 링크를 자동으로 업데이트하여 새 파일 이름을 가리 키도록합니다. 그런 다음 2011DecemberA.xls를 저장하면 (3 단계)주기를 완료하고 지난 달의 파일이 디스크에 여전히 안전하게 보관 된 상태에서 새 달의 새 통합 문서로 끝납니다.

어떤 이유로 Excel에서 새 이름으로 파일을 저장할 수없는 경우 (아마도 다른 사람이 이미 새 달의 통합 문서를 복사하고 파일을 변경 한 경우) 수동으로 편집해야합니다. 연결. 다행히 Excel의 찾기 및 바꾸기 기능을 사용하여이 작업을 도울 수 있습니다.

Excel은 링크를 포함한 전체 워크 시트를 살펴보고 적절한 텍스트를 변경합니다.

또 다른 접근 방식은 월별 파일을 전체적으로 처리하는 것입니다. 즉, 파일 이름에 월을 반영하지 않고 해당 월의 모든 통합 문서를 해당 월의 이름이 지정된 단일 폴더에 넣습니다. 이 시나리오에서 11 월 폴더를 만든 다음 전체 폴더의 복사본을 만들고 이름을 December로 지정할 수 있습니다. 그런 다음 별도의 폴더에 통합 문서의 복사본이 있습니다. 두 달의 동일한 통합 문서를 동시에 열지 않는 한 독립적으로 작업 할 수 있습니다. (Excel에서는 이름이 같은 여러 통합 문서를 열 수 없습니다.)

연결 전략을 더 유연하게 만들고 싶다면 항상 INDIRECT 기능을 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 링크가 다음과 같다고 가정합니다.

소스 파일의 이름 (2011NovemberB.xls)을 현재 워크 시트의 셀 (예 : D5)에 넣고 위의 식을 다음과 같은 식으로 바꿀 수 있습니다.

D5 셀의 내용을 다른 파일 이름으로 변경하면 해당 파일이 새로운 데이터 소스가됩니다. 그러나 몇 가지 “gottchas”가 있습니다.

먼저 링크의 대상인 파일을 수동으로 열어야합니다. Excel은 일반 링크를 사용할 때처럼 자동으로 수행하지 않습니다.

또한 공백이 포함 된 통합 문서 파일 이름은 INDIRECT 수식을 넘어갑니다. 파일 이름에 공백이 있다고 생각되면 공식을 다음과 같이 변경해야합니다.

_ExcelTips_는 비용 효율적인 Microsoft Excel 교육을위한 소스입니다.

이 팁 (3447)은 Microsoft Excel 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. 여기에서 Excel (Excel 2007 이상)의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / excelribbon-Updating_Links_in_Copied_Files [복사 된 파일의 링크 업데이트].