Excel에서 제공하는 도구 중 하나를 사용하면 통합 문서의 데이터가 특정 범위 내에 있으므로 확인되지 않은 데이터보다 높은 품질을 보장 ​​할 수 있습니다. 이 도구를 _ 데이터 유효성 검사 _라고하며 데이터에 적용 할 수있는 범위를 설정할 수 있습니다.

예를 들어, 합계의 미래 가치를 계산하기 위해 간단한 워크 시트를 만들고이를 수행하려면 사용자의 입력 (정기 예금, 이자율 및 월)이 필요하다고 가정 해 보겠습니다.

워크 시트에서 사용할 수있는 정보에 제한을 둘 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 항상 2.5 %에서 25 % 사이의 이자율을 입력하도록 할 수 있습니다. 다음 단계를 따르십시오.

  1. 사용자가 이자율을 입력하는 셀을 선택하십시오.

  2. 데이터 메뉴에서 유효성 검사 옵션을 선택하십시오. Excel은 데이터 유효성 검사 대화 상자를 표시합니다. (그림 1 참조)

  3. 허용 드롭 다운 목록을 사용하여 허용 할 번호 유형을 지정합니다. 이 경우 Decimal 옵션을 선택하여 사용자가 10 진수 값을 입력 할 수 있도록합니다. 입력 할 데이터 유형을 지정할 수 있도록 대화 상자가 약간 변경됩니다.

  4. 데이터 드롭 다운 목록을 사용하여 사용자가 입력하는 정보를 유효성 검사 규칙에서 비교할 방법을 지정합니다. “사이”및 “보다 큼”과 같은 설정을 선택할 수 있습니다. 이 경우 이자율 범위를 지정하려고하므로 “사이”를 선택해야합니다.

  5. 셀에 허용되는 최소 및 최대 값을 지정하십시오. 이 예의 경우 최소값은 .025 (= 2.5 %로 입력 할 수도 있음)이고 최대 값은 .25 (= 25 %로 입력 할 수 있음) 여야합니다.

  6. 확인 버튼을 클릭하십시오.

실제로 “2.5 %에서 25 % 사이의 모든 10 진수 값을 허용”이라는 유효성 검사 규칙을 설정했습니다. 사용자가 지정한 범위를 벗어난 셀에 정보를 추가하려고하면 오류가 발생했음을 알리며 다른 값을 입력해야합니다.

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이 팁 (2853)은 Microsoft Excel 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. 여기에서 Excel (Excel 2007 이상)의 리본 인터페이스에 대한이 팁의 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / excelribbon-Using_Data_Validation [Using Data Validation].