동일한 데이터 열에 부분합과 합계가 모두 있어야하는 경우가 많습니다. 가장 쉬운 해결책은 (회계사가 자주하는 것처럼) 부분합과 합계를 다른 열에 넣는 것입니다. 그러나 이것은 현재 데이터에 대해 항상 실용적인 것은 아닙니다. 이러한 경우 사용할 수있는 세 가지 접근 방식이 있습니다.

첫 번째 방법은 원하는대로 다양한 부분합을 배치하는 것입니다. 그런 다음 합계를 입력 할 때 수정 된 SUM 공식을 사용하면됩니다. 예를 들어 F10 : F32 범위에 대한 합계를 구하고 열에 소계가 산재 해있는 경우 합계에 다음 공식을 사용합니다.

=SUM(F10:F32)/2

소계를 더하면 열의 실제 값이 두 배로 증가하기 때문에 작동합니다. 두 번째 방법은 도구 모음을 통해 액세스 할 수있는 Excel의 익숙한 AutoSum 기능을 사용하는 것입니다. 열에 정상적으로 부분합을 삽입합니다. 합계를 추가 할 준비가 되었으면 합계 할 모든 셀과 합계가 표시 될 셀을 선택합니다. 따라서 범위 B3 : B20 (일부 부분합 포함)의 합계를 원하고 합계를 B21에 표시하려면 B3에서 B21까지 셀을 선택합니다. 그런 다음 AutoSum 도구를 클릭하십시오. Excel에서 B21 셀에 삽입 한 합계는 열에있는 모든 부분합의 합계입니다.

잘 정의 된 데이터 테이블 (제목, 여러 열 등)을 사용하는 경우 Excel의 기본 제공 부분합 기능을 사용할 수도 있습니다. 특정 열 값의 변경을 기반으로 소계가 필요한 경우 특히 효과적입니다. 예를 들어 한 열에는 제품, 다른 열에는 수량, 다른 열에는 값을 나열하는 테이블이있을 수 있습니다. 다음 단계에 따라이 테이블에 대한 소계 및 합계를 삽입 할 수 있습니다.

  1. Products 열의 값을 기준으로 테이블을 정렬합니다.

  2. 데이터 메뉴에서 부분합을 선택합니다. Excel은 부분합 대화 상자를 표시합니다. (그림 1 참조)

  3. 변경할 때마다 드롭 다운 목록이 제품으로 설정되어 있는지 확인합니다.

(Excel이 부분합을 삽입 할 위치를 나타냅니다.)

  1. 함수 사용 드롭 다운 목록은 합계로 설정해야합니다.

  2. 부분합 추가 상자의 목록을 사용하여 부분합을 추가 할 열을 선택합니다.

  3. 데이터 아래 요약 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다. (이것은 필요한 총계를 삽입합니다.)

  4. 확인을 클릭하십시오.

_ExcelTips_는 비용 효율적인 Microsoft Excel 교육을위한 소스입니다.

이 팁 (2749)은 Microsoft Excel 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. 여기에서 Excel (Excel 2007 이상)의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / excelribbon-Using_Subtotals_and_Totals [소계 및 합계 사용].