Excel 차트 용 10 가지 명령 (Microsoft Excel)

단순하게 멍청하게 유지하십시오! 이전에 들어 본 적이 있으며 차트 서식을 지정할 때 채택하는 것이 좋습니다. 불행히도 Excel은 너무 많은 서식 옵션을 제공하며 독자와 메시지를 희생시키면서 모든 것을 차트로 가져옵니다. 예를 들어, 동일한 데이터를 포함하는이 두 차트를 고려하십시오. (그림 1 참조)

그림 1. 차트에서 서식의 남용.

이 차트에는 어두운 배경, 열의 경 사진 가장자리, 날짜에 필요하지 않은 레이블, 연도 및 차트 제목이 지정되었으므로 중복 된 범례가 있습니다. 또한 기둥 높이에서 추세선을 무의식적으로 감지하기 때문에 추세선이 필요하지 않습니다. (그림 2 참조)

그림 2. 감소 된 포맷 노이즈.

두 번째 차트는 2 월이 가장 높은 달이라는 메시지를 명확하게 전달하며 열에 대비되는 색상을 사용하여 그려집니다. 다른 모든 서식 지정 노이즈는 정보를 복제하거나 해석에 도움이되지 않는 산만 한 서식이므로 제거되었습니다.

우리는 크리스마스 트리를 장식하지 않고 시각적으로 데이터를 표시하므로 Technicolor를 낮추고 대신 동일하거나 유사한 색상의 음영을 사용합니다. (그림 3 참조)

그림 3. 왼쪽 차트는 너무 많은 색상을 사용하고 오른쪽 차트는 효과를 위해 대비되는 색상을 사용합니다.

차트에 색상을 과도하게 사용하지 않는 경우이를 사용하여 주요 측정 항목에 효과적으로주의를 집중할 수 있습니다.

차트 주변의 테두리는 중복됩니다. 잉크를 절약하고 차트와 표 사이에 공백을 사용하여 정보를 구분합니다. 차트와 표가 정렬되어 있는지 확인하면 추가 선과 테두리없이 미묘하고 분리 된 효과를 얻을 수 있습니다.

독자가 차트를 읽기 위해 고개를 돌리게 만들지 마십시오. 쉽게 읽을 수 있도록 월과 년을 축약하십시오. (그림 4 참조)

그림 4. 오른쪽의 축 레이블은 왼쪽의 레이블보다 읽기가 훨씬 쉽습니다.

또한 범주에 대해보고하는 경우 세로 막 대형 차트 대신 막 대형 차트를 사용하여 범주 축 레이블을위한 충분한 공간이 있습니다.

(그림 5 참조)

그림 5. 막대 차트 사용 (오른쪽)은 열 차트 (왼쪽)보다 레이블에 더 많은 공간을 제공합니다.

두 개의 글꼴이면 충분합니다. 하나는 머리글 용이고 다른 하나는 나머지 데이터 용입니다. 그리고 그들과 함께 어리석게 가지 마십시오. Excel과 함께 제공되는 일반 글꼴은 괜찮습니다. 나는 Calibri를 좋아한다. (무엇을 말할 수 있습니까? 기본입니다.) 명확하고 간단하게 작업을 수행 할 때 다른 것을 선택할 시간이 없습니다. 변경을 선호하는 경우 Tahoma 또는 Verdana를 사용해보십시오.

막대 및 세로 막 대형 차트 축은 0에서 시작해야합니다. 축을 0보다 높게 시작하여 극적인 효과를내는 것은 본질적으로 잘못된 정보를 제공하는 것입니다. 이것은 우리가 무의식적으로 기둥과 막대의 높이를 서로 비교하기 때문입니다.

아래의 과일 판매 막대 차트를 고려하십시오. 왼쪽 차트에서 사과 막대는 오렌지의 두 배이지만 실제 차이는 33 %에 불과합니다. 데이터 포인트 간의 차이가 올바르게 표시되는 오른쪽 차트와 비교하십시오. 이것은 독자에게 당신이 전달하고자하는 것에 대한 진정한 그림을 제공합니다. (그림 6 참조)

그림 6. 막대 및 세로 막 대형 차트의 경우 축 값을 0에서 시작합니다.

대시 보드 보고서와 같이 여러 차트 및 / 또는 표를 함께 정렬 할 때 서로 정렬해야합니다. 차트를 선택할 때 리본의 그리기 도구 탭에서 사용할 수있는 정렬 도구를 사용하여 차트와 개체를 빠르게 정렬합니다.

둘 이상의 차트를 선택하려면 첫 번째 차트를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭 한 다음 Shift 또는 Ctrl 키를 눌러 더 선택하면됩니다.

차트 나 표 등 가장 중요한 정보를 왼쪽 상단에 배치합니다. 관련 데이터를 함께 배치하고 논리적 순서로 보고서를 읽는 독자를 안내합니다.

보고서에서 알고 자하는 내용과 취해야 할 조치를 이해합니다. 사용 가능한 데이터가 있다고해서 해당 데이터를 보고서에 넣어야한다는 의미는 아닙니다. 보고서의 목적을 지원하지 않는 경우 포함하지 마십시오.

원형 차트는 눈에 띄지 만 정보를 얻으려는 노력은해야 할 일보다 더 많은 작업이며 때로는 불가능합니다. 동일한 데이터를 포함하는 두 개의 차트를 고려하십시오. (그림 7 참조)

그림 7. 원형 차트는 거의 유용하지 않습니다.

원형 차트를 사용하면 독자가 범례에서 원형으로 그리고 앞뒤로 이동하여 어떤 색이 어떤 과일과 관련이 있는지 파악할 수 있습니다. 해석 속도가 느리고 조각을 비교하기가 어렵 기 때문에 어떤 조각이 다른 조각보다 큰지 정확하게 판단하기 위해 독자가 레이블을 읽어야합니다.

반대로 막대 차트를 한 눈에 보면 볼륨 별 판매 순서를 알 수 있습니다. 훨씬 빠르고 정확하며 독자의 삶을 더 쉽게 만듭니다.

독자에게 호의를 베풀고 파이를 제공하지 마십시오.

(_Editor ‘s note : _ Mynda는 훌륭한 Excel 대시 보드 과정을 가르칩니다. 여기에서 이와 같은 트릭을 결합하여 생성하는 방법을 배울 수 있습니다. 자신 만의 동적 대시 보드.)

_ExcelTips_는 비용 효율적인 Microsoft Excel 교육을위한 소스입니다.

이 팁 (12685)은 Microsoft Excel 2007, 2010 및 2013에 적용됩니다.