회사 거래 목록이 있다고 가정 해 보겠습니다. 각 거래에는 부서 번호, 직함 및 기타 정보 (금액, 날짜, 권한 부 여자 등)가 포함됩니다. 목록에 이러한 항목이 점점 더 많아짐에 따라 부서 번호에 따라 “분할 줄”을 자동으로 추가하는 방법이 필요할 수 있습니다. 예를 들어, 부서 번호가 변경되면 두 부서 사이에 선을 포함 할 수 있습니다.

이러한 유형의 서식을 목록에 추가하려면 먼저 데이터 표를 부서별로 정렬하십시오. 이 예에서는 데이터가 실제로 A : F 열에 있고 부서 번호는 A 열에 있다고 가정합니다 (그림 1 참조).

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그림 1. 분할 할 데이터.

자동 분할 선을 추가하려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. 데이터의 첫 번째 행에서 가장 왼쪽에있는 셀을 선택합니다. 예를 들어, 테이블 헤드가 3 행에 있고 데이터의 첫 번째 행이 4 행에있는 경우 A4 셀을 선택해야합니다.

  2. Shift + Ctrl + End를 누릅니다. 헤더 행을 제외하고 데이터 테이블의 모든 셀을 선택해야합니다.

  3. 리본의 홈 탭이 표시된 상태에서 스타일 그룹에서 조건부 서식 옵션을 클릭합니다. Excel은 조건부 서식과 관련된 옵션 팔레트를 표시합니다.

  4. 새 규칙을 클릭하십시오. Excel에 새 서식 규칙 대화 상자가 표시됩니다.

  5. 대화 상자 상단의 규칙 유형 선택 영역에서 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 선택합니다. (그림 2 참조)

  6. 이 수식이 참인 값 형식 상자에 “= $ A4 <> $ A5″를 입력합니다.

(따옴표 제외). 물론이 공식은 데이터에 따라 달라집니다. 여기에 입력 한대로이 팁에서 이미 설명한 데이터 테이블과 1 단계에서 선택한 셀에 적합합니다.

  1. 서식을 클릭하여 셀 서식 대화 상자를 표시합니다.

  2. 테두리 탭을 표시합니다.

  3. 셀에 이미 적용된 테두리를 제거하려면 없음 버튼을 클릭합니다.

  4. 스타일 목록에서 부서 사이에 표시 할 테두리 유형을 선택합니다.

  5. 대화 상자의 테두리 영역에서 선택한 테두리 스타일을 셀 아래쪽에 추가하는 단추를 클릭합니다.

  6. 확인을 클릭하여 셀 서식 대화 상자를 닫습니다. 이제 10 단계와 11 단계에서 지정한 서식이 규칙의 미리보기 영역에 나타납니다.

  7. 확인을 클릭하십시오.

그게 다입니다. 이제 부서가 변경 될 때마다 데이터의 전체 너비에 걸쳐 나타나는 선이 표시됩니다.

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이 팁 (6863)은 Office 365의 Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Excel에 적용됩니다. 여기에서 Excel의 이전 메뉴 인터페이스에 대한이 팁 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / excel-Automatic_Lines_for_Dividing_Lists [Automatic Lines for Dividing Lists].