Laura는 Excel의 하이퍼 링크 인 전자 메일 주소를 가지고 있습니다. 그녀는 링크를 클릭 할 때 생성되는 전자 메일에 제목 줄이 있도록 하이퍼 링크를 편집했습니다. 그녀는 또한 전자 메일에 자동으로 텍스트가 포함되기를 원합니다.

Excel에서이 작업을 쉽게 수행 할 수있는 방법이 있습니다. 방법을 보려면 전자 메일 수신자의 주소를 A1에, 원하는 메시지 제목을 A2에, 원하는 메시지 본문 텍스트를 A3에 넣으십시오. 그런 다음 다른 셀에서 다음 공식을 사용합니다.

=HYPERLINK("mailto:" & A1 & "?subject="

& A2 & "&body=" & A3, "Linking text")

이로 인해 사용자가 클릭 할 수있는 하이퍼 링크가 생성되고 제목과 본문이 모두 채워집니다. 단점은 메시지 본문이 너무 길 수 없다는 것입니다. 모든 하이퍼 링크에 허용되는 총 길이는 “mailto”,

와 같은 단어를 포함하여 255 자입니다. “대상”및 “본문”. 따라서 A1 셀의 주소 길이가 16 자이고 A2 셀의 제목 길이는 25 자이고 “overhead”( “mailto”, “subject”등)는 22자를 사용한다는 의미입니다. A3 셀의 메시지는 192자를 초과 할 수 없습니다. (비교적 짧은 메시지입니다.)

하이퍼 링크 삽입 대화 상자를 사용하여 적절한 하이퍼 링크를 만들 수도 있습니다. 다음 단계를 따르십시오.

  1. 리본의 삽입 탭을 표시합니다.

  2. 하이퍼 링크 도구를 클릭합니다. Excel에 하이퍼 링크 삽입 대화 상자가 표시됩니다.

  3. 링크 대상 영역에서 전자 메일 주소 옵션이 선택되어 있는지 확인합니다.

(그림 1 참조)

  1. 표시 할 텍스트 필드에 워크 시트에 표시 할 텍스트를 입력합니다.

  2. 이메일 주소 필드에 링크에 사용할 주소를 입력합니다.

  3. 제목 필드에 제목 줄에 사용할 텍스트를 입력합니다.

  4. 제목 텍스트 바로 뒤에 (제목 필드에서) 앰퍼샌드와 단어 “body”다음에 등호 (따옴표없이 “& body =”

)를 입력합니다.

  1. 등호 뒤에 원하는 본문 텍스트를 계속 입력합니다.

  2. 확인을 클릭하십시오.

이 접근 방식은 대부분의 메일 클라이언트에서 작동합니다. 그것이 당신을 위해 작동하지 않는다면, 제목과 본문의 공백을 % 20 문자로 바꾸십시오.

_ExcelTips_는 비용 효율적인 Microsoft Excel 교육을위한 소스입니다.

이 팁 (11785)은 Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 및 2016에 적용됩니다.

Excel의 이전 메뉴 인터페이스에 대한이 팁의 버전은 여기에서 찾을 수 있습니다.

link : / excel-Automatic_Text_in_an_E-mail [이메일의 자동 텍스트].