Excel을 사용하여 전화 번호 목록을 저장하는 경우 목록에있는 전화 번호가 특정 범위 밖에 있는지 확인하는 방법이 필요할 수 있습니다. 예를 들어, 해당 지역의 경우 240 교환기 (240으로 시작하는 번호)의 전화 번호 만 시내 전화 일 수 있습니다. 목록에서 240으로 시작하지 않는 모든 전화 번호를 강조 표시 할 수 있으므로 장거리 전화 번호가됩니다.

이 작업을 수행하는 방법은 전화 번호가 텍스트로 저장되었는지 또는 형식이 지정된 번호로 저장되었는지에 따라 다릅니다. 대시, 마침표, 괄호 또는 기타 숫자가 아닌 문자를 사용하여 전화 번호를 입력하면 해당 전화 번호는 텍스트 항목으로 간주됩니다. 셀을 전화 번호로 서식을 지정하는 경우 (셀 서식 대화 상자 | 숫자 탭 | 특수 | 전화 번호) 전화 번호는 숫자로 간주되고 Excel에서 표시 할 서식이 지정됩니다.

전화 번호가 텍스트 항목 인 경우 다음 단계를 사용하여 원하는 조건부 서식을 적용하십시오.

  1. 전화 번호가 포함 된 셀을 선택하십시오. (이 예에서는 선택한 첫 번째 셀이 A3이라고 가정합니다.)

  2. 리본의 홈 탭이 표시된 상태에서 스타일 그룹에서 조건부 서식 옵션을 클릭합니다. Excel은 조건부 서식과 관련된 옵션 팔레트를 표시합니다.

  3. 새 규칙을 클릭하십시오. Excel에 새 서식 규칙 대화 상자가 표시됩니다.

(그림 1 참조)

  1. 대화 상자 상단의 규칙 유형 선택 영역에서 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 선택합니다.

  2. 이 수식이 참인 값 서식 상자에 다음 수식을 입력하여 A3을 1 단계에서 선택한 활성 셀의 주소로 바꿉니다.

  3. 서식을 클릭하여 셀 서식 대화 상자를 표시합니다.

  4. 원하는대로 잘못된 전화 번호를 강조 표시하도록 서식 옵션을 설정합니다.

  5. 확인을 클릭하여 셀 서식 대화 상자를 닫습니다. 이제 7 단계에서 지정한 서식이 규칙의 미리보기 영역에 나타납니다.

  6. 확인을 클릭하십시오.

이 단계는 전화 번호가 숫자 인 경우에도 작동하지만 전화 번호를 숫자로 입력 한 경우 다른 접근 방식을 사용할 수 있습니다. 다음 단계가 작동합니다.

  1. 전화 번호가 포함 된 셀을 선택하십시오. (이 예에서는 선택한 첫 번째 셀이 A3이라고 가정합니다.)

  2. 눈금자의 홈 탭이 표시된 상태에서 스타일 그룹에서 조건부 서식 옵션을 클릭합니다. Excel은 조건부 서식과 관련된 옵션 팔레트를 표시합니다.

  3. 새 규칙을 클릭하십시오. Excel에 새 서식 규칙 대화 상자가 표시됩니다.

  4. 대화 상자 상단의 규칙 유형 선택 영역에서 포함 된 셀만 서식을 선택합니다. 규칙 설명의 왼쪽 부분은 자동으로 셀 값으로 설정되어야합니다.

  5. 규칙 설명에서 다음 드롭 다운 목록을 사용하여 Not Between을 선택합니다.

  6. 조건의 하한 및 상한을 각각 2400000 및 2409999로 설정합니다. (번호가 허용 가능한 전화 번호 범위 인 2400000에서 2409999 사이가 아닌 경우 조건이 충족되도록 지정합니다.) (그림 2 참조)

  7. 서식을 클릭하여 셀 서식 대화 상자를 표시합니다.

  8. 원하는대로 잘못된 전화 번호를 강조 표시하도록 서식 옵션을 설정합니다.

  9. 확인을 클릭하여 셀 서식 대화 상자를 닫습니다. 이제 8 단계에서 지정한 서식이 조건에 대한 미리보기 영역에 나타납니다.

  10. 확인을 클릭하십시오.

이 마지막 조건부 서식 지정 방법을 사용할 수 있도록 문자 전화 번호를 숫자 전화 번호로 변환하려면 번호 목록을 “정리”해야합니다. 즉, 전화 번호에서 숫자가 아닌 모든 문자를 제거해야합니다. 찾기 및 바꾸기를 사용하여 대시, 마침표, 괄호 등과 같은 숫자가 아닌 각 문자를 반복적으로 제거 할 수 있습니다. 전화 번호가 정리되면 전화 번호로 서식을 지정할 수 있습니다 (앞에서 언급 한 셀 서식 시퀀스 사용). 이 팁) 방금 설명한 조건부 서식을 사용하십시오.

_ExcelTips_는 비용 효율적인 Microsoft Excel 교육을위한 소스입니다.

이 팁 (6178)은 Office 365의 Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Excel에 적용됩니다. 여기에서 Excel의 이전 메뉴 인터페이스에 대한이 팁 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / excel-Conditional_Formatting_for_Errant_Phone_Numbers [잘못된 전화 번호에 대한 조건부 서식].