Excel의 데이터 유효성 검사 기능은 특히 워크 시트를 다른 사람이 사용할 경우 매우 편리합니다. 워크 시트를 개발할 때 다른 셀에서 선택한 항목에 따라 한 셀에서 선택하는 방법이 있는지 궁금 할 수 있습니다. 예를 들어, A1 셀이 데이터 유효성 검사를 사용하여 제품 목록에서 제품을 선택하도록 워크 시트를 설정할 수 있습니다. 그런 다음 B1 셀의 유효성 검사 규칙이 A1에서 선택한 제품에 따라 다른 유효성 검사 목록을 표시하도록합니다.

이 작업을 수행하는 가장 쉬운 방법은 다음과 같습니다.

  1. F1 셀에서 시작하여 데이터 테이블을 설정합니다. 이 테이블에는 제품 “매트릭스”가 포함됩니다. 각 열의 첫 번째 셀에 컴퓨터, 텔레비전 및 레코더와 같은 범주 이름을 표시합니다.

  2. 제품 매트릭스의 각 제목 아래에 카테고리의 다양한 제품을 나열합니다.

  3. 데이터 테이블에서 F1 : H1과 같은 제목을 선택합니다.

  4. 리본의 공식 탭을 표시합니다.

  5. 정의 된 이름 그룹에서 이름 정의 도구를 클릭합니다. Excel에 새 이름 대화 상자가 표시됩니다. (그림 1 참조)

  6. 이름 상자에 Choices와 같은 설명이 포함 된 이름을 입력합니다. . 확인을 클릭하여 이름을 추가하고 대화 상자를 닫습니다.

  7. F 열에서 실제 제품을 선택하십시오. 제목 (F1)을 선택하지 마십시오. 제목 아래에서 제품을 선택하기 만하면됩니다.

  8. 4 단계와 5 단계에 설명 된대로 다시 새 이름 대화 상자를 표시합니다.

  9. 이름 상자에 컴퓨터와 같이 해당 열의 제목으로 사용한 것과 동일한 이름을 입력합니다. . 확인을 클릭하여 이름을 추가하고 대화 상자를 닫습니다.

  10. 다른 제품 열에 대해 8-11 단계를 반복합니다. 각각의 경우 이름을 열 머리글에 사용 된 것과 동일한 이름으로 정의해야합니다.

  11. A1 셀을 선택하십시오.

  12. 리본의 데이터 탭을 표시합니다.

  13. 15. 데이터 도구 그룹에서 데이터 유효성 검사 도구를 클릭합니다. Excel은 데이터 유효성 검사 대화 상자를 표시합니다. (그림 2 참조)

  14. 허용 드롭 다운 목록을 사용하여 목록을 선택합니다.

  15. 소스 상자에 등호 뒤에 6 단계에서 정의한 이름 (예 : = Choices)을 입력합니다.

  16. 확인을 클릭하십시오.

  17. 셀 B1을 선택하고 15 단계에서 설명한대로 데이터 유효성 검사 대화 상자를 다시 표시합니다.

  18. 허용 드롭 다운 목록을 사용하여 목록을 선택합니다.

  19. 원본 상자에 다음을 입력하십시오. = INDIRECT (A1).

  20. 확인을 클릭하십시오. Excel은 규칙을 실제로 사용할 것인지 묻는 대화 상자를 표시합니다. (이것은 참조 된 셀 A1이 현재 오류 조건으로 해결되기 때문입니다.)

  21. 예를 클릭하십시오.

그게 다야. 이제 A1 셀에서 선택한 항목이 B1 셀에 표시되는 목록을 지정합니다.

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이 팁 (11943)은 Office 365의 Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Excel에 적용됩니다. 여기에서 Excel의 이전 메뉴 인터페이스에 대한이 팁 버전을 찾을 수 있습니다.

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