Randy는 인쇄본에서 스캔 한 약 30 페이지의 PDF 문서를 매달받습니다. 이 파일에는 이전 달에 대한 수백 개의 새 유틸리티 연결 이름과 주소가 포함되어 있습니다. 그는이 문서를 Excel 워크 시트로 변환하는 방법을 알 수 없으므로 필요에 따라 정렬 할 수 있습니다. 그는 현재 문서를 RTF 파일로 인쇄하고 다시 스캔 한 다음 텍스트 파일로 변환하고 있지만이 작업에는 몇 시간이 걸립니다.

PDF 파일에서 Excel 데이터를 가져올 수있는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 최신 버전의 Adobe Acrobat (예 : Adobe Acrobat Pro DC) 중 하나를 사용하는 경우 실제로 PDF 파일에서 Excel 형식으로 내보낼 수 있습니다. (도구 | 텍스트 인식 | 다른 이름으로 저장 | 스프레드 시트 | Microsoft Excel 통합 문서를 클릭하기 만하면됩니다.) 시장에 나와있는 다른 PDF 리더도 Excel 형식으로 내보내거나 Excel에서 읽을 수있는 형식으로 직접 내보낼 수 있습니다.

또한 PDF 파일을 열고 다양한 형식으로 저장할 수있는 다양한 데이터 변환 프로그램이 시장에 나와 있습니다.

다음은 ExcelTips 독자들이 제안한 몇 가지 순서입니다. (일부는 비용이 부가되고 다른 일부는 무료입니다. 어떤 것이 귀하의 필요에 가장 적합한 지 확인하십시오.)

http://www.nuance.com/for-individuals/by-product/omnipage/ http://www.nuance.com/for-individuals/by-product/pdf/ http://www.a-pdf.com/text/ http://www.a-pdf.com/to-excel/ http://www.investintech.com/ http://www.cogniview.com/ http://www.cometdocs.com/ http://www.pdftoexcelonline.com/ http://www.datawatch.com/our-platform/monarch/ http://pdftransformer.abbyy.com/

위의 모든 항목 (Excel로 내보내기 관련)은 대신 ​​Word로 내보내려는 경우에도 작동합니다. 왜 이렇게 하시겠습니까? 파일을 Word에 넣으면 불필요한 문자를 쉽게 편집하고 제거 할 수 있기 때문입니다. 정리가 완료되면 Word 문서에서 복사하여 Excel 워크 시트에 붙여 넣을 수 있습니다.

물론 프로그램 (Acrobat 포함)을 사용하여 다른 형식으로 변환 할 때마다 프로그램에서 만든 내용을 다시 확인해야합니다. 프로그램이 PDF 파일의 내용을 잘못 읽을 가능성이 매우 높아 데이터 오류가 발생할 수 있습니다.

더 나은 장기적인 해결책은 원본 PDF 문서를 제공하는 사람과 이야기하는 것입니다. 누군가 PDF 문서를 만드는 데 시간을 할애하고 있다면 다른 형식의 데이터로 시작할 가능성이 있습니다. Excel 통합 문서 또는 CSV 형식으로 직접 변환 할 수 있다면 Excel로 직접 가져 와서 PDF를 완전히 건너 뛸 수 있습니다. 이것이 최고의 장기 솔루션 인 이유는 이것이 당신에게 가장 적은 작업이며 또한 오류 발생 가능성이 가장 적은 솔루션이기 때문입니다.

_ExcelTips_는 비용 효율적인 Microsoft Excel 교육을위한 소스입니다.

이 팁 (11648)은 Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 및 2016에 적용됩니다.

Excel의 이전 메뉴 인터페이스에 대한이 팁의 버전은`link : / excel-Converting_PDF_to_Excel [PDF를 Excel로 변환]`에서 찾을 수 있습니다.