Carol은 두 번째 드롭 다운 목록이 첫 번째 드롭 다운 목록에서 선택한 항목에 따라 달라 지도록 Excel에 드롭 다운 목록을 만드는 방법이 있는지 물었습니다.

실제로이 작업을 수행 할 수있는 방법은 간단한 수식에서 복잡한 매크로에 이르기까지 여러 가지가 있습니다. 선택하는 방법은 만들려는 드롭 다운 목록 유형에 따라 가장 직접적으로 다릅니다. 실제로 Excel에서 만들 수있는 드롭 다운 목록에는 세 가지 유형이 있습니다.

_ 검증 목록 ._ * 특정 셀의 입력을 제한하려면 드롭 다운 검증 목록을 만들 수 있습니다.

_ 양식 목록 ._ * 양식 도구 (리본의`link : / excelribbon-Displaying_Excels_Developer_Tab [개발자 탭]`, 컨트롤 그룹, 삽입 도구)를 사용하여 드롭 다운 목록을 만들 수 있습니다. 보호 된 Excel 양식을 만들려는 경우 유용합니다.

Userforms . * VBA 편집기에서 생성 된 대화 상자입니다. 사용자 양식을 매크로에서 호출하여 “실행”합니다. 이것은 사용자가 보는 것에서 가장 큰 위도를 허용하기 때문에 가장 다양한 형태의 사용자 인터페이스입니다. (또한 만들려면 Excel에 대한 가장 고급 지식이 필요합니다.)

이러한 각 유형의 드롭 다운 목록을 기반으로 종속 드롭 다운 목록을 만드는 방법을 설명하는 대신 대부분의 사용자에게 적합한 가장 간단한 방법을 살펴 보겠습니다. 데이터 유효성 검사 목록과 함께 INDIRECT 함수를 사용하면 원하는 결과를 쉽게 얻을 수 있습니다.

  1. 통합 문서의 빈 워크 시트에서 첫 번째 드롭 다운 목록에 포함될 항목 목록을 만듭니다. 예를 들어, 영업, 연구, 경영진, 생산 등과 같은 회사의 부서 목록을 만드십시오. (목록에서 한 단어로 된 항목이어야합니다.)

  2. 1 단계에서 만든 항목 목록을 선택하고 “Departments”와 같은 이름을 사용하여 범위 이름을 지정합니다.

  3. 동일한 워크 시트에서 보조 드롭 다운 목록에 나타날 수있는 항목 목록을 만듭니다. 1 단계에서 작성한 목록의 각 항목에 대해 하나의 목록이 있어야합니다. 예를 들어 영업 담당자 목록, 연구 담당자 목록 등을 만들 수 있습니다.

  4. List by list, 3 단계에서 만든 목록을 선택합니다. 각 목록에 1 단계의 목록에 사용 된 이름 (예 : Sales, Research, Executive 등)과 일치하는 한 단어로 된 이름을 지정합니다.

  5. 드롭 다운 목록을 표시 할 워크 시트로 전환합니다.

  6. 사용자가 첫 번째 목록 (1 단계에서 만든 항목)에서 항목을 입력 할 수 있어야하는 셀을 선택합니다.

  7. 리본의 데이터 탭을 표시합니다.

  8. 데이터 도구 그룹에서 데이터 유효성 검사 옵션을 클릭합니다. Excel은 데이터 유효성 검사 대화 상자를 표시합니다. (그림 1 참조)

  9. 허용 드롭 다운 목록을 사용하여 목록을 선택합니다.

  10. 소스 상자에 등호 뒤에 2 단계에서 만든 이름을 입력합니다. 예를 들어 = Departments입니다.

  11. 확인을 클릭하십시오. 이제 6 단계에서 선택한 셀에 첫 번째 목록의 정보 만 입력 할 수 있도록 지정했습니다.

  12. 사용자가 종속 목록의 항목을 입력 할 수 있어야하는 셀을 선택하십시오. 예를 들어 6 단계에서 선택한 셀 바로 오른쪽에있는 셀을 선택합니다.

  13. 리본의 데이터 탭을 표시합니다.

  14. 데이터 도구 그룹에서 데이터 유효성 검사 옵션을 클릭합니다. Excel은 데이터 유효성 검사 대화 상자를 다시 표시합니다.

  15. 허용 드롭 다운 목록을 사용하여 목록을 선택합니다.

  16. 소스 상자에 INDIRECT 함수를 사용하는 수식을 입력합니다. 11 단계에서 선택한 범위의 첫 번째 셀이 셀 B3이고 첫 번째 셀이 A3 셀에서 선택한 항목에 종속되도록하려면 다음 수식을 사용합니다.

  17. 확인을 클릭하십시오.

그게 다야. 이제 사람들은 6 단계에서 지정한 셀 중 하나를 사용하는 경우 주 목록에서만 선택하고 12 단계에서 셀 중 하나를 선택하면 적절한 종속 목록에서 선택할 수 있습니다.

이 접근 방식에는 다양한 변형이 있습니다 (데이터 유효성 검사 사용). 다음 웹 페이지를 방문하여 이러한 접근 방식 중 일부에 대한 자세한 정보를 찾을 수 있습니다.

http://www.ozgrid.com/download/ (download the MatchingLists.zip file)

http://www.contextures.com/xlDataVal02.html

_ExcelTips_는 비용 효율적인 Microsoft Excel 교육을위한 소스입니다.

이 팁 (10545)은 Microsoft Excel 2007 및 2010에 적용됩니다. 여기에서 Excel의 이전 메뉴 인터페이스에 대한이 팁의 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / excel-Creating_Dependent_Drop-Lists [Creating Dependent Drop-Lists].