Stephen은 회사의 다른 사람들이 만든 통합 문서로 작업합니다. 이러한 통합 문서에는 정기적으로 피벗 테이블이 있습니다. Stephen은 일부 피벗 테이블을 편집 할 수 없으며 대신 “기본 데이터가 포함되지 않았습니다.”라는 오류 메시지가 표시됩니다. Stephen이 전체 통합 문서를 받았기 때문에 이것은 약간 혼란 스럽습니다.

일반적으로이 오류는 기본 데이터가 통합 문서에없는 경우가 아니라 기본 데이터 캐시가 피벗 테이블과 함께 저장되지 않은 경우에 발생합니다. 이는 일반적으로 통합 문서를 저장할 때 더 작은 파일을 만들려는 시도로 수행됩니다.

피벗 테이블을 편집하려면 데이터를 새로 고치십시오 (테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 데이터 새로 고침 선택). 작동하지 않거나 메시지를 완전히 제거하려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. 피벗 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하십시오. Excel은 상황에 맞는 메뉴를 표시합니다.

  2. 피벗 테이블 옵션을 클릭합니다. Excel은 피벗 테이블 옵션 대화 상자를 표시합니다.

  3. 데이터 탭이 표시되는지 확인하십시오. (그림 1 참조)

  4. 파일과 함께 소스 데이터 저장 옵션이 선택되어 있는지 확인하십시오.

  5. 확인을 클릭하십시오.

이 옵션을 선택하면 통합 문서의 파일 크기가 옵션이 선택되지 않은 경우보다 훨씬 커질 수 있습니다.

그러나 피벗 테이블은 캐시의 데이터로 작업하므로 피벗 테이블이 더 빨리 표시되어야하므로 이는 절충안입니다.

이러한 기술이 작동하지 않으면 피벗 테이블의 기본 데이터가 실제로 통합 문서에 없기 때문일 수 있습니다. 통합 문서에서 데이터를 찾을 수없는 경우 Excel 외부의 외부 소스에서 데이터를 가져 왔기 때문일 수 있습니다. 이 경우 (피벗 테이블 작성자에게 확인하여 확인해야 함) 이전에 설명한대로 피벗 테이블 옵션이 캐시를 저장하지 않도록 설정되어 있으면 편집 할 수 없습니다.

이러한 상황에 해당한다고 판단되면 원래 작성자가 피벗 테이블을 다시 생성하도록하고 파일과 함께 원본 데이터 저장 옵션이 선택되어 있는지 확인해야합니다.

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이 팁 (10089)은 Office 365의 Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Excel에 적용됩니다. 여기에서 Excel의 이전 메뉴 인터페이스에 대한이 팁 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / excel-Editing_PivotTables_without_Underlying_Data [기본 데이터없이 피벗 테이블 편집].