Pam은 많은 사용자가 데이터를 추가하기 위해 액세스 할 수있는 테이블을 만들었습니다.

그녀는 데이터 유효성 검사 및 조건부 서식을 적용한 많은 열이 있습니다. 그러나 사용자가 테이블에 행을 추가 할 때 조건부 서식 및 데이터 유효성 검사가 항상 복사되는 것은 아닙니다. Pam은 어떻게 그럴 수 있는지 궁금합니다.

실제로 여기에는 두 가지 접근 방식이 있으며 선택하는 접근 방식은 데이터를 처리하려는 방식에 따라 다릅니다. 아마도 가장 쉬운 방법은 데이터를 테이블로 정의하는 것입니다. 다음과 같이 할 수 있습니다.

  1. 모든 데이터를 선택하십시오. (어떤 사람들은 데이터에서 셀 하나만 선택하면된다고 말하지만 데이터에 공백이 있으면 모든 데이터를 선택하는 것이 더 신뢰할 수 있습니다.)

  2. 리본의 삽입 탭을 표시합니다.

  3. 표 그룹에서 표 도구를 클릭합니다. Excel은 테이블 만들기 대화 상자를 표시합니다.

  4. 대화 상자에서 설정이 데이터의 특성을 반영하는지 확인합니다. (설정은 테이블 데이터 범위 및 데이터에 헤더가 있는지 여부와 관련이 있습니다.)

  5. 확인을 클릭하십시오. Excel은 데이터를 형식 테이블로 변환합니다.

이 시점에서 표 아래 행에 정보를 추가 할 때마다 Excel은 나머지 표의 데이터와 동일한 방식으로 새 데이터의 서식을 자동으로 지정합니다. 여기에는 조건부 서식 및 데이터 유효성 검사의 적용이 포함됩니다.

다른 방법은 조건부 서식 및 데이터 유효성 검사를 반영하도록 데이터 아래 행의 서식을 지정하는 것입니다. 그런 다음이 “끝 행”위에 새 행이 추가되었는지 확인하십시오. 이를 위해 행을 숨기거나 잠글 수도 있습니다. 이미 서식이 지정된 행 (마지막 데이터 행과 “끝 행”) 사이에 새 행이 추가되므로 새로 삽입 된 행은 그 주위에 서식이 지정된 모든 셀을 가져옵니다. 이 접근 방식의 유일한 단점은 (이전 접근 방식과 달리) 사용자가 데이터 끝에서 입력을 시작할 수 없다는 것입니다. 삽입을 수행 한 다음 삽입 된 행에 데이터를 입력해야합니다.

마지막으로 세 번째 가능성은 매크로를 만들어 새 데이터를 추가하거나 서식이 일관 적인지 확인하는 것입니다. 이를 정확히 수행하는 방법은 데이터의 특성에 따라 다릅니다.

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이 팁 (13455)은 Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 및 2016에 적용됩니다.