워크 시트에 정보를 입력 할 때 입력되는 데이터가 실제로 특정 열에 대해 고유한지 확인할 수 있습니다.

예를 들어 워크 시트의 D 열에 일련의 invoice 번호를 입력하는 경우 다음을 입력하지 않는 것이 좋습니다. 동일한 송장 번호를 두 번.

이러한 문제에 접근 할 수있는 몇 가지 방법이 있습니다. 항상 열 맨 아래에 새 정보를 입력하는 경우 Excel의 데이터 유효성 검사 기능을 사용하여 현재 셀에 입력하는 내용이 열의 상위 항목과 일치하지 않는지 확인할 수 있습니다. 다음 단계를 따르십시오.

  1. 열 D를 선택하십시오.

  2. 리본의 데이터 탭을 클릭합니다.

  3. 데이터 도구 그룹에서 데이터 유효성 검사 도구를 클릭합니다. Excel은 데이터 유효성 검사 대화 상자를 표시합니다. (그림 1 참조)

  4. 허용 드롭 다운 목록을 사용하여 사용자 지정 옵션을 선택합니다.

  5. 수식 상자에 다음 수식을 입력합니다.

  6. 확인을 클릭하십시오.

열 D 내의 임의의 위치에 데이터를 입력 할 수 있고 열의 다른 위치 (현재 셀 위 또는 아래)에있는 값을 입력하고 있는지 알고 싶다면 위의 단계를 수행 할 수 있지만이 공식을 5 단계 :

=COUNTIF($D:$D,D1)<2

명심해야 할 다른 한 가지가 있습니다. 사용자가 열의 셀에 값을 복사하면 모든 베팅이 해제됩니다. 따라서 복사가 완료되면 데이터 유효성 검사 정보를 덮어 씁니다. 데이터에서 이러한 일이 발생할 가능성이있는 경우이를 해결하는 유일한 방법은 각 작업 후에 데이터 유효성 검사가 있어야하는 셀에서 제거되었는지 여부를 확인하는 매크로를 만드는 것입니다. 이것은 사소한 일이 아닙니다.

_ExcelTips_는 비용 효율적인 Microsoft Excel 교육을위한 소스입니다.

이 팁 (10673)은 Office 365의 Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Excel에 적용됩니다. 여기에서 Excel의 이전 메뉴 인터페이스에 대한이 팁 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / excel-Ensuring_Unique_Values_in_a_Column [열에서 고유 값 보장].