비즈니스 환경에서 매일 작업하는 데 필요한 데이터를 관리하는 데 Excel을 사용하는 것은 드문 일이 아닙니다. 예를 들어 Excel을 사용하여 “크런치”할 수 있습니다.

http://www.formville.com/C2_free-invoice-forms.html [인보이스] 데이터, 배송 기록 또는 다양한 유형의 데이터. 해당 데이터로 작업 할 때 특정 기준에 따라 다른 레코드를 추출해야 할 수 있습니다.

여기에서 Excel의 필터링 기능이 유용합니다.

전국의 고객을 포함하는 수천 개의 주문이있는 시나리오를 고려하십시오. 대상 상태의 고객에게 속한 주문을 추출하여 먼저 처리 할 수 ​​있습니다. Excel의 고급 필터링 기능을 사용하여이를 수행 할 수 있습니다. (이 단계에서는 필터링 할 데이터가 A부터 K까지의 열에 있다고 가정합니다.)

  1. 데이터 목록의 모든 열에 해당 열의 내용을 설명하는 레이블이 있는지 확인하십시오. 예를 들어 각 고객의 상태를 포함하는 열에는 레이블로 “상태”가있을 수 있습니다.

  2. N1 셀에 “State”라는 단어를 입력합니다. 이 열에 기준 테이블을 설정하고 있으며이 레이블은 일치 기준에 사용할 열을 Excel에 알립니다. 원하는 경우이 셀을 굵게 표시하고 밑줄을 긋습니다.

  3. N2 셀에서 시작하여 기본 데이터 목록에서 추출 할 상태를 입력합니다. 열의 셀당 하나의 주를 입력하십시오.

  4. 기본 데이터에서 A 열부터 K 열까지의 셀을 선택합니다.

  5. 리본의 데이터 탭을 표시합니다.

  6. 정렬 및 필터 그룹에서 고급 도구를 클릭합니다. Excel은 목록 범위 상자에 이미 원래 데이터 테이블의 주소가있는 고급 필터 대화 상자를 표시합니다. (그림 1 참조)

  7. 다른 위치로 복사 옵션이 선택되어 있는지 확인하십시오.

  8. 기준 범위 상자에 삽입 포인터를 놓은 다음 워크 시트에서 상태 목록을 구성하는 N 열의 셀 범위를 선택합니다. 레이블 인 N1 셀을 포함해야합니다.

  9. 복사 대상 상자에 삽입 포인터를 놓고 레코드를 추출 할 셀을 선택하십시오. 데이터가있는 동일한 워크 시트에서 셀을 선택해야합니다.

  10. 중복 레코드를 제외하려면 고유 레코드 만 확인란이 선택되어 있는지 확인하십시오.

  11. 확인을 클릭하십시오.

그게 다입니다. Excel은 9 단계에서 지정한 위치에 대상 상태 중 하나가있는 레코드를 복사하고 원본 데이터는 변경되지 않습니다.

_ExcelTips_는 비용 효율적인 Microsoft Excel 교육을위한 소스입니다.

이 팁 (6116)은 Office 365의 Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Excel에 적용됩니다. 여기에서 Excel의 이전 메뉴 인터페이스에 대한이 팁 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / excel-Extracting_Targeted_Records_from_a_List [Extracting Targeted Records from a List].