소계 행 서식 지정 (Microsoft Excel)
워크 시트에 부분합을 추가하면 Excel에서 굵은 글꼴을 사용하여 부분합의 서식을 자동으로 지정합니다. 그러나 노란색이나 다른 색상으로 음영 처리하는 것과 같이 부분합에 대해 다른 유형의 서식을 지정할 수 있습니다.
부분합을 거의 사용하지 않고 하나 또는 두 개의 워크 시트에 다른 형식 만 적용하려는 경우 다음과 같은 일반적인 단계를 수행 할 수 있습니다.
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원하는대로 부분합을 적용합니다.
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부분합을 포함하여 전체 데이터 테이블을 선택합니다.
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화면 왼쪽의 개요 영역을 사용하여 부분합 만 표시되도록 워크 시트의 세부 정보를 축소합니다.
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F5 키를 눌러 이동 대화 상자를 표시합니다. (그림 1 참조)
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Special을 눌러 Go To Special 대화 상자를 표시하십시오. (그림 2 참조)
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보이는 셀만 옵션 버튼을 선택합니다.
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확인을 클릭하십시오. 이제 보이는 부분합 행만 선택됩니다.
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원하는대로 서식을 적용합니다.
동일한 데이터 테이블에 부분합을 반복적으로 추가하고 제거하는 경우 조건부 서식을 사용하여 원하는 부분합 서식을 적용하는 데 관심이있을 수 있습니다. 다음 단계를 따르십시오.
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소계를 적용하기 전에 전체 데이터 테이블을 선택하십시오.
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리본의 홈 탭이 표시되는지 확인합니다.
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조건부 서식 도구를 클릭합니다. Excel에는 일련의 선택 항목이 표시됩니다.
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규칙 관리를 클릭하십시오. Excel에 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자가 표시됩니다.
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새 규칙을 클릭하십시오. Excel에 새 서식 규칙 대화 상자가 표시됩니다.
(그림 3 참조)
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대화 상자 상단의 규칙 유형 선택 영역에서 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 선택합니다. Excel은 새 서식 규칙 대화 상자의 모양을 변경합니다.
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공식 공간에 다음 공식을 입력하십시오.
ISNUMBER (FIND ( “총합계”, $ A1)). 서식을 클릭하여 셀 서식 대화 상자를 표시합니다.
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대화 상자의 컨트롤을 사용하여 총합계 행에 적용 할 서식을 설정합니다.
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확인을 클릭하여 셀 서식 대화 상자를 닫습니다.
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확인을 클릭하여 새 서식 규칙 대화 상자를 닫습니다. 방금 만든 규칙이 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자에 나타납니다.
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새 규칙을 클릭하십시오. Excel에 새 서식 규칙 대화 상자가 다시 표시됩니다.
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대화 상자 상단의 규칙 유형 선택 영역에서 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 선택합니다.
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수식 상자에 다음 수식을 입력합니다.
ISNUMBER (FIND ( “Total”, $ A1)). 서식을 클릭하여 셀 서식 대화 상자를 표시합니다. (그림 4 참조)
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대화 상자의 컨트롤을 사용하여 요약 행에 적용 할 서식을 설정합니다.
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확인을 클릭하여 셀 서식 대화 상자를 닫습니다.
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확인을 클릭하여 새 서식 규칙 대화 상자를 닫습니다.
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위 / 아래 화살표를 클릭하여 작성한 규칙을 평가해야하는 순서로 이동하십시오.
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확인을 클릭하여 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자를 닫습니다.
위의 단계를 수행 할 때 A1 (7 단계 및 14 단계)을 부분합이 추가 된 열로 바꾸어야합니다. 따라서 부분합이 G 열에 있으면 A1 대신 G1을 사용합니다.
꽤 많은 워크 시트에서 부분합의 서식을 지정해야하는 경우 서식 지정을 수행 할 매크로를 만들 수 있습니다. 다음 매크로는 선택한 범위의 모든 셀을 검사 한 다음 적절하게 셀 색상을 적용합니다.
Sub FormatTotalRows() Dim rCell as Range For Each rCell In Selection If Right(rCell.Value, 5) = "Total" Then Rows(rCell.Row).Interior.ColorIndex = 36 End If If Right(rCell.Value, 11) = "Grand Total" Then Rows(rCell.Row).Interior.ColorIndex = 44 End If Next End Sub
매크로는 부분합 행을 노란색으로 표시하고 총합계 행을 더 어두운 노란색 음영으로 표시합니다. (시스템의 정확한 색상은로드 한 테마에 따라 다를 수 있습니다.) 매크로는 본질적으로 단순하지만 선택한 범위의 모든 셀을 검사하기 때문에 효율적이지 않습니다. 그럼에도 불구하고 10 열 5000 행 워크 시트에서이 매크로는 5 초 이내에 실행됩니다.
_ 참고 : _
이 페이지 (또는 ExcelTips 사이트의 다른 페이지)에 설명 된 매크로를 사용하는 방법을 알고 싶다면 유용한 정보가 포함 된 특별 페이지를 준비했습니다.
link : / excelribbon-ExcelTipsMacros [새 브라우저 탭에서 특별 페이지를 열려면 여기를 클릭하세요]
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_ExcelTips_는 비용 효율적인 Microsoft Excel 교육을위한 소스입니다.
이 팁 (8110)은 Office 365의 Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Excel에 적용됩니다. 여기에서 Excel의 이전 메뉴 인터페이스에 대한이 팁 버전을 찾을 수 있습니다.
link : / excel-Formatting_Subtotal_Rows [소계 행 서식 지정]
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