Anthony에는 이름이 지정된 범위가 정의 된 여러 통합 문서가 있습니다. 시간이 지남에 따라 이러한 명명 된 범위의 사용이 변경됩니다. 그는 명명 된 범위가 여전히 통합 문서에서 사용되거나 참조되고 있는지 확인하는 방법이 있는지 궁금합니다. 더 이상 필요하지 않은 명명 된 범위를 삭제하려고합니다.

이 질문에 대한 답은 생각보다 까다 롭습니다. 그 이유는 명명 된 범위가 여러 곳에서 사용될 수 있기 때문입니다. 이를 사용하는 가장 일반적인 위치는 통합 문서의 수식입니다. 실제로 쉽게 찾을 수 있으며 원하는 경우 삭제할 수 있습니다. 이전 ExcelTip :

link : / excelribbon-Finding_Unused_Names [사용하지 않는 이름 찾기].

하지만 그게 다가 아닙니다. 명명 된 범위는 매크로, 조건부 서식 규칙, 차트, 드롭 다운 목록 및 기타 여러 개체에서도 참조 할 수 있습니다. 현재 통합 문서를 참조하는 다른 통합 문서에서도 사용할 수 있습니다.

이러한 사항 중 일부는 차트 및 조건부 서식 규칙과 같은 매크로를 사용하여 확인할 수 있습니다. 매크로에서 명명 된 범위가 사용되는지 확인하려면 매크로를 텍스트 문서로 내 보낸 다음 다른 프로그램을 사용하여 텍스트 문서를 검색 할 수 있습니다.

하지만 외부 통합 문서에서 사용되는 명명 된 범위를 추적하는 것은 거의 불가능합니다.

아시다시피 명명 된 범위가 “사용 중”인지 여부를 추적하는 것은 검색 대상과 검색 위치에 제한을 두지 않으면 거의 불가능에 가깝습니다.

Excel에서 제공하는 도구를 사용하여 추적하고 정리할 수있는 완전히 다른 유형의 명명 된 범위 문제가 있습니다. Name Manger를 팝업하면 (Ctrl + F3을 눌러 표시) 잘못된 명명 된 범위를 찾는 데 사용할 수 있습니다. (잘못된 명명 된 범위는 어딘가에서 참조 되더라도 잘못된 결과를 반환하므로 사용할 수 없습니다.)

이름 관리자 내에서 현재 통합 문서에 정의 된 모든 이름 목록을 볼 수 있습니다. 값 및 참조 대상 열을 모두 살펴보십시오. 문자가 #REF! 이 파일에서 안전하게 삭제할 수 있으며 더 이상 유효한 명명 된 범위가 아닙니다.

이름 관리자를 사용하여 추가로 탐색하는 경우 값 열에 “값이 없음”이있는 모든 범위를 살펴볼 수 있습니다. 워크 시트의 잘못된 영역을 가리키는 것일 수 있습니다.

이름 관리자로 수행 할 수있는 작업을 확장하려는 경우 Microsoft MVP Jan-Karel Pieterse의 타사 추가 기능을 고려할 수 있습니다.

http://www.jkp-ads.com/OfficeMarketPlacenm-en.asp

추가 기능은 무료이며 사용하지 않는 이름을 표시하는 데 사용할 수 있습니다. 그런 다음 찾은 사용하지 않는 이름을 선택적으로 (또는 완전히) 삭제할 수 있습니다.

다시 말하지만, 사용하는 방법에 관계없이 삭제하면 안되는 명명 된 범위가 삭제 될 수 있습니다. 시간이 지남에 따라이를 발견 할 수 있으므로 정리를 수행하기 전에 _ 통합 문서의 사본을 보관 해 두는 것이 좋습니다.

_ExcelTips_는 비용 효율적인 Microsoft Excel 교육을위한 소스입니다.

이 팁 (3153)은 Office 365의 Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Excel에 적용됩니다.