다른 사람이 사용할 워크 시트를 개발할 때 사용자가 특정 셀에 입력 할 수있는 내용을 제한 할 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 부서를 입력해야하는 셀이있을 수 있습니다. 분명히 그들이 회사의 유효한 부서 중 하나만 입력하기를 원할 것입니다.

특정 부서 만 셀에 입력 할 수 있도록하려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. 사용자가 부서명을 입력 할 셀을 선택합니다.

  2. 리본의 데이터 탭을 표시합니다.

  3. 데이터 도구 그룹에서 데이터 유효성 검사 도구를 클릭합니다. Excel은 데이터 유효성 검사 대화 상자를 표시합니다.

  4. 설정 탭이 표시되어야합니다. (그림 1 참조)

  5. 허용 드롭 다운 목록을 사용하여 목록을 선택합니다.

  6. 출처 상자에 부서 이름을 쉼표로 구분하여 입력합니다.

  7. 오류 경고 탭을 표시합니다. 이 탭에서 사용자가 부적절한 부서 이름을 입력하면 표시되는 오류 메시지를 지정합니다. (그림 2 참조)

  8. 제목 필드에 “유효한 부서 이름 입력”구문을 입력합니다.

  9. 오류 메시지 상자에 사용자가 잘못한 작업을 나타내는 메시지를 입력합니다. 허용되는 부서 이름도 표시해야합니다.

  10. 확인을 클릭하십시오.

그게 다야. 이제 사용자는 유효한 부서 이름 중 하나만 입력 할 수 있습니다. 더 나은 방법은 셀을 선택할 때 5 단계에서 지정한 부서 이름에서 선택할 수있는 셀 오른쪽에 드롭 다운 화살표가 표시됩니다. 잘못된 이름을 입력하면 오류가 표시됩니다. 입력 한 내용을 변경해야합니다.

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이 팁 (8033)은 Office 365의 Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Excel에 적용됩니다. 여기에서 Excel의 이전 메뉴 인터페이스에 대한이 팁 버전을 찾을 수 있습니다.

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