데이터 입력에 Excel을 사용하는 것은 매우 일반적입니다. 정보를 입력 할 때 특정 셀에 배치 할 수있는 항목을 제한 할 수 있습니다. 예를 들어, 직원 등록부에서 작업 중일 수 있으며 각 직원의 이름을 워크 시트에 한 번만 입력해야합니다.

이 문제에 접근하는 한 가지 방법은 다른 워크 시트 또는 동일한 워크 시트의 다른 위치에 허용 가능한 이름 목록을 만드는 것입니다. 이 이름 목록에 ValidNames와 같은 정의 된 이름을 지정하십시오.

그런 다음 다음 단계를 따르십시오.

  1. 직원 이름을 입력 할 셀 (각 이름을 한 번만 입력하도록 할 셀)을 선택합니다. (이 예에서는 A1 : A10 셀을 선택한다고 가정합니다.)

  2. 리본의 데이터 탭을 표시합니다.

  3. 데이터 유효성 검사 도구를 클릭합니다. Excel은 데이터 유효성 검사 대화 상자를 표시합니다.

  4. 설정 탭이 표시되는지 확인합니다. (그림 1 참조)

  5. 허용 드롭 다운 목록에서 사용자 지정을 선택합니다.

  6. 5 단계를 완료하면 나타나는 수식 상자에 다음 수식을 입력합니다.

=AND(COUNTIF(ValidNames,A1)=1,COUNTIF($A$1:$A$10,A1)=1)

확인을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.

이 유효성 검사 공식은 입력 범위 (A1 : A10)를 확인하기 때문에 작동합니다.

ValidNames 목록에서 이름이 하나만 표시되는지 확인합니다.

이 공식적인 방법은 입력 목록에 이름을 입력하는 경우 유용합니다. 대신 드롭 다운 목록을 사용하여 이름을 선택하는 것을 선호하는 경우이 웹 페이지에 제공되는 매끄러운 방법이 있습니다.

http://www.contextures.com/xlDataVal03.html

매끄럽게 만드는 것은 드롭 다운 목록이 동적이라는 것입니다. 예를 들어 한 셀에 들어갈 이름을 선택하면 다른 셀에서 이름을 선택하는 데 사용되는 드롭 다운 목록에서 해당 이름이 제거됩니다. 아주 좋습니다.

_ExcelTips_는 비용 효율적인 Microsoft Excel 교육을위한 소스입니다.

이 팁 (7361)은 Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 및 2016에 적용됩니다.

Excel의 이전 메뉴 인터페이스에 대한이 팁의 버전은`link : / excel-Limiting_Entry_of_Names [Limiting Entry of Names]`에서 찾을 수 있습니다.