Mary Lou는 공유 통합 문서의 특정 열을 암호로 보호 할 수있는 방법이 있는지 궁금합니다. 통합 문서에는 단일 워크 시트 만 있으며 사용자가 특정 암호를 알지 않는 한 변경할 수 없도록 E 및 J 열을 보호해야합니다.

이 문제에 접근하는 전통적인 방법은 다음 단계를 따르는 것입니다.

  1. 워크 시트에서 모든 셀을 선택합니다. (Ctrl + A를 누르면 트릭이됩니다.)

  2. Ctrl + Shift + F를 누릅니다. Excel에 셀 서식 대화 상자가 표시됩니다.

  3. 보호 탭이 표시되는지 확인합니다. (그림 1 참조)

  4. 잠김 확인란이 선택 취소되어 있는지 확인합니다. (실제로 지우려면 몇 번 클릭해야 할 수 있습니다.) 이렇게하면 워크 시트의 모든 셀에서 보호 기능이 제거됩니다.

  5. 확인을 클릭하여 셀 서식 대화 상자를 닫습니다.

  6. E 열을 선택하십시오.

  7. Ctrl + Shift + F를 누릅니다. Excel에서 셀 서식 대화 상자가 다시 표시됩니다.

  8. 다시 보호 탭이 표시되는지 확인합니다.

  9. 잠금 확인란이 선택되어 있는지 확인하십시오. 이것은 현재 선택된 셀을 보호합니다.

  10. 확인을 클릭하여 셀 서식 대화 상자를 닫습니다.

  11. J 열을 선택하고 7-10 단계를 반복합니다.

  12. 리본의 검토 탭을 표시합니다.

  13. 시트 보호 도구를 클릭합니다. Excel은 시트 보호 대화 상자를 표시합니다. (그림 2 참조)

  14. 맨 위 확인란 (워크 시트 및 잠긴 셀의 내용 보호)이 선택되어 있는지 확인합니다.

  15. 적절한 위치에 암호를 입력하십시오.

  16. 확인란을 사용하여 보호 적용 방법을 미세 조정합니다.

  17. 확인을 클릭하십시오. 암호를 다시 입력하라는 메시지가 표시됩니다.

  18. 15 단계에서 사용한 비밀번호를 다시 입력하십시오. 이제 워크 시트가 보호됩니다.

이 모든 단계를 거친 결과 E 및 J 열의 셀을 변경할 수 없습니다. 그러나 누군가가 15 단계에서 사용한 암호를 알고있는 경우 워크 시트의 보호를 해제하고 (리본의 검토 탭에 적절한 컨트롤이 있음) 원하는대로 변경할 수 있습니다. 누군가 이런 방식으로 변경하는 경우 통합 문서를 저장하기 전에 보호를 다시 적용해야합니다 (12 ~ 17 단계). 그렇지 않은 경우 다음에 통합 문서가 열릴 때 워크 시트가 보호되지 않은 상태로 유지되며 누구나 E 및 J 열의 내용을 변경할 수 있습니다.

내가 말했듯이, 위는 문제에 접근하는 전통적인 방법을 나타냅니다. 사용할 수있는 비 전통적인 방법도 있습니다. 예를 들어, 데이터를 조합하는 방법을 다시 생각하고 E 및 J 열의 내용을 다른 워크 시트 또는 다른 통합 문서로 이동할 수 있습니다. 그런 다음 해당 정보를 보호하고 현재 워크 시트 내에서 참조하기 만하면됩니다.

세 번째 방법은 Excel 2010 릴리스와 함께 도입 된 도구를 사용하는 것입니다. 셀 범위를 암호로 보호 할 수있는이 새로운 도구를 사용하려면이 팁 앞부분에서 설명한 단계를 변경해야합니다.

단계는 많지만 보호 문제를보다 유연하게 처리 할 수있는 방법을 제공합니다. 다음은 새 도구 사용을 포함하는 변형입니다.

  1. 워크 시트에서 모든 셀을 선택합니다. (Ctrl + A를 누르면 트릭이됩니다.)

  2. Ctrl + Shift + F를 누릅니다. Excel에 셀 서식 대화 상자가 표시됩니다.

  3. 보호 탭이 표시되는지 확인합니다.

  4. 잠김 확인란이 선택 취소되어 있는지 확인합니다. (실제로 지우려면 몇 번 클릭해야 할 수 있습니다.) 이렇게하면 워크 시트의 모든 셀에서 보호 기능이 제거됩니다.

  5. 확인을 클릭하여 셀 서식 대화 상자를 닫습니다.

  6. E 열을 선택하십시오.

  7. Ctrl + Shift + F를 누릅니다. Excel에서 셀 서식 대화 상자가 다시 표시됩니다.

  8. 다시 보호 탭이 표시되는지 확인합니다.

  9. 잠금 확인란이 선택되어 있는지 확인하십시오. 이것은 현재 선택된 셀을 보호합니다.

  10. 확인을 클릭하여 셀 서식 대화 상자를 닫습니다.

  11. J 열을 선택하고 7 ~ 10 단계를 반복합니다.

  12. 리본의 검토 탭을 표시합니다.

  13. 사용자가 범위를 편집하도록 허용을 클릭합니다. (Office 365 또는 Excel 2019에서 Excel을 사용하는 경우 범위 편집 허용을 클릭합니다.) Excel에 사용자가 범위를 편집하도록 허용 대화 상자가 표시됩니다. (그림 3 참조)

  14. 새로 만들기 버튼을 클릭합니다. Excel에 새 범위 대화 상자가 표시됩니다. (그림 4 참조)

  15. 제목 상자에이 범위에 사용할 이름을 입력합니다. (제목은 특별히 중요하지 않습니다. 의미있는 것을 사용하십시오.)

  16. 셀 참조 상자에 = $ E : $ E, $ J : $ J를 입력합니다. 범위 암호 상자에 E 및 J 열을 편집 할 수있는 사용자에게 제공 할 암호를 입력합니다.

  17. 확인을 클릭하십시오. 암호를 다시 입력하라는 메시지가 표시됩니다.

  18. 17 단계에서 사용한 비밀번호를 다시 입력합니다. 이제 사용자가 범위를 편집 할 수 있도록 허용 대화 상자에 범위가 나타납니다.

  19. 확인을 클릭하여 사용자가 범위를 편집 할 수 있도록 허용 대화 상자를 닫습니다.

  20. 시트 보호 도구를 클릭합니다. Excel은 시트 보호 대화 상자를 표시합니다.

  21. 맨 위 확인란 (워크 시트 및 잠긴 셀의 내용 보호)이 선택되어 있는지 확인합니다.

  22. 적절한 위치에 암호를 입력하십시오. 17 단계와 19 단계에서 사용한 것과 동일한 암호가 아니어야합니다. 달라야합니다.

  23. 확인란을 사용하여 보호 적용 방법을 미세 조정합니다.

  24. 확인을 클릭하십시오. 암호를 다시 입력하라는 메시지가 표시됩니다.

  25. 23 단계에서 사용한 비밀번호를 다시 입력하십시오. 이제 워크 시트가 보호됩니다.

이 접근 방식의 장점은 두 가지 수준의 passwords가 있다는 것입니다. 하나는 범위 (열 E 및 J)에 대한 것이고 다른 하나는 워크 시트 전체. 누군가 이러한 방식으로 보호 된 워크 시트를 사용하고 있으므로 E 또는 J 열의 셀을 수정하려고하면 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 올바른 암호 (17 단계와 19 단계에서 지정한 암호)를 제공하면 E 및 J 열에서 원하는 모든 것을 편집 할 수 있습니다.

통합 문서를 저장하고 종료 한 후 다시 열면 보호 기능이 자동으로 재설정되고 암호를 알고있는 경우에만 E와 J 열을 다시 편집 할 수 있습니다. 사용자가 저장하기 전에 워크 시트를 명시 적으로 “재 보호”할 필요가 없습니다. 또한 전체 워크 시트를 보호하는 데 사용한 암호를 제공 할 필요가 없습니다.

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이 팁 (8388)은 Office 365의 Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Excel에 적용됩니다.