Kristine은 다른 컴퓨터, 일부 Mac 및 일부 Windows, 다른 전자 메일 시스템 (Gmail, Hotmail, Yahoo, AOL 등)을 사용하는 여러 사용자에게 Excel 통합 문서를 전자 메일로 보냅니다. 통합 문서를 보낼 때마다 자신이 보낸 것처럼 인쇄 할 수없는 사람이 항상 있기 때문에 최대한 많은 사람들이 액세스 할 수 있도록 통합 문서에 어떤 형식을 사용하는 것이 가장 좋은지 궁금합니다.

최상의 형식이 무엇인지 확인하려면받는 사람이 사용중인 Excel 버전을 찾아야합니다. 해당 정보가 있으면 “최소 공통 분모”를 사용해야합니다.

접근 방식-가장 오래된 Excel 버전을 선택합니다. 가장 오래된 버전이 Excel 2007 인 경우 XLSX 파일을 사용하지 않아도되지만 누군가 Excel 2003 또는 이전 버전을 사용하는 경우 XLS 형식을 사용해야합니다.

물론 통합 문서의 데이터 및 수식 특성과이 접근 방식의 균형을 맞추고 싶을 것입니다. 이후 버전의 Excel에 도입 된 워크 시트 함수에 의존하는 수식을 사용하는 경우 XLS 형식을 사용하는 것은 좋지 않습니다. 통합 문서에 해당하는 경우 유일한 해결책은 사용자가 최신 버전의 Excel로 업그레이드하거나 최신 함수를 사용하지 않도록 통합 문서의 수식을 다시 실행하도록하는 것입니다.

사용자가 실제로 통합 문서를 사용할 필요가없고 (데이터를 입력하거나 변경할 필요가 없음) 통합 문서를 인쇄하기 만하면 다른 물고기 주전자가됩니다. 이러한 경우 걱정해야 할 Excel 버전이 아니라 Windows 버전, 프린터 드라이버 및 사용중인 프린터가 무엇인지가 중요합니다. Excel은 이러한 요소를 기반으로 인쇄 방식을 수정할 수 있습니다. 즉, 워크 시트가 이러한 구성 요소를 기반으로하는 시스템과 다른 시스템에서 다르게 인쇄 될 수 있습니다.

즉, 사용자가 인쇄 만하면되는 경우에는 Excel 통합 문서를 전혀 보내지 않는 것이 좋습니다. 대신 시스템에서 통합 문서의 PDF 파일을 만든 다음 PDF 파일을 보내십시오. PDF를 인쇄 할 때 원본 통합 문서를 인쇄 할 때보 다 다른 시스템에서 일치하는 인쇄물을 얻을 가능성이 더 큽니다.

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이 팁 (10159)은 Office 365의 Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Excel에 적용됩니다.