Jenny는 종종 정렬해야하는 큰 워크 시트를 가지고 있습니다. 여러 번 데이터가 정렬 후 “뒤집어”졌습니다. Jenny는 Excel에서 실제로 정렬을 수행하기 전에 모든 데이터가 선택되었는지 확인하기 위해 정렬 할 모든 셀을 수동으로 선택하는 것 외에 다른 방법이 있는지 궁금합니다.

뒤죽박죽 정렬을 방지하기 위해 할 수있는 가장 큰 일은 Excel에서 정렬하려는 데이터를 “감지”하는 방법을 기억하는 것입니다. 현재 선택된 셀부터 시작하여 Excel은 모든 방향 (위, 아래, 왼쪽 및 오른쪽)을 찾습니다

빈 행이나 열을 찾을 때까지. 빈 행이나 열을 찾으면 정렬하려는 데이터의 경계를 찾은 것으로 간주합니다.

따라서 정렬하려는 데이터에 실제로 빈 행이나 열이 포함되어있는 경우 Excel에서 모든 것을 포착하지 못하기 때문에 정렬은 항상 데이터를 엉망으로 만듭니다.

이 문제를 해결하는 첫 번째 방법은 정렬을 수행하기 전에 정렬 할 행과 열 (모든 데이터)을 선택하는 것입니다. 하지만 더 나은 해결책은 데이터에 빈 행이나 열이 없는지 확인하는 것입니다. 삭제하거나 행이나 열에 무언가를 배치하면 Excel에서 데이터의 일부로 인식 할 수 있습니다.

정렬 후 이동하는 열 머리글로 인해 데이터가 뒤죽박죽이면, 어떤 식 으로든 머리글이 표의 데이터와 구별되는지 확인해야합니다. 나는 그들이 굵게 표시되고 각 셀에 밑줄이 그어져 있는지 확인하고 싶습니다. 이것은 일반적으로 Excel이 데이터가 아닌 제목으로 자동 인식하도록 트릭을 수행했습니다.

또한 비어있는 열에 머리글을 포함하면 해당 열은 더 이상 비어 있지 않으며 Excel은이를 정렬 할 데이터의 일부로 인식합니다. (이렇게하면 앞에서 설명한 빈 열 문제를 완화하는 데 도움이됩니다.)

뒤죽박죽 정렬을 방지하는 또 다른 방법은 데이터를 테이블로 정의하는 것입니다. 데이터를 구성하는 행과 열을 선택한 다음 Ctrl + T를 누르면됩니다. Excel은 모든 데이터가 선택되었는지 확인할 수있는 테이블 만들기 대화 상자를 표시합니다. 대화 상자에서 확인을 클릭하면 테이블이 생성됩니다. 테이블 정렬을 선택하면 테이블의 빈 행이나 열을 포함한 모든 데이터가 정렬에 포함됩니다.

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이 팁 (6285)은 Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 및 2016에 적용됩니다.