Rachel은 적어도 두 자리 숫자로 시작하는 항목 만 허용하도록 셀을 제한하려고합니다. 따라서 한 자리 입력은 허용되지 않지만 2, 3 또는 4 자리 입력은 허용됩니다. Rachel은 데이터 유효성 검사를 사용하여 이것이 가능한지 궁금합니다.

예, 데이터 유효성 검사를 통해 처리 할 수 ​​있습니다. 셀에 정수만 입력하도록 허용한다고 가정하면 다음과 같이 설정합니다.

  1. 사용자가 항목을 입력 할 셀을 선택하십시오.

  2. 리본의 데이터 탭을 표시합니다.

  3. 데이터 도구 그룹에서 데이터 유효성 검사 도구를 클릭합니다. Excel은 설정 탭이 표시된 데이터 유효성 검사 대화 상자를 표시합니다. (그림 1 참조)

  4. 허용 드롭 다운 목록을 사용하여 정수를 선택합니다.

  5. 데이터 드롭 다운 목록을 사용하여보다 큼을 선택합니다.

  6. 최소 상자에 값 9를 입력합니다. 최소 상자는 4 단계와 5 단계를 완료 한 후에 만 ​​표시됩니다.

  7. 확인을 클릭하십시오.

사용자가 10 진수 값을 입력 할 수있는 경우 단계를 약간 수정해야합니다.

  1. 사용자가 항목을 입력 할 셀을 선택하십시오.

  2. 리본의 데이터 탭을 표시합니다.

  3. 데이터 도구 그룹에서 데이터 유효성 검사 도구를 클릭합니다. Excel은 설정 탭이 표시된 데이터 유효성 검사 대화 상자를 표시합니다.

  4. 허용 드롭 다운 목록을 사용하여 10 진수를 선택합니다.

  5. 데이터 드롭 다운 목록을 사용하여보다 큼 또는 같음을 선택합니다.

  6. 최소 상자에 값 10을 입력합니다. 최소 상자는 4 단계와 5 단계를 완료 한 후에 만 ​​표시됩니다.

  7. 확인을 클릭하십시오.

“03”과 같은 값을 제공하면 이러한 접근 방식 중 하나가 잘 작동합니다.

유효한 두 자리 항목으로 간주되지 않습니다. 이 경우 데이터 유효성 검사가 설정되는 방식을 완전히 변경해야합니다.

  1. 사용자가 항목을 입력 할 셀을 선택하십시오.

  2. 리본의 데이터 탭을 표시합니다.

  3. 데이터 도구 그룹에서 데이터 유효성 검사 도구를 클릭합니다. Excel은 설정 탭이 표시된 데이터 유효성 검사 대화 상자를 표시합니다.

  4. 허용 드롭 다운 목록을 사용하여 텍스트 길이를 선택합니다.

  5. 데이터 드롭 다운 목록을 사용하여보다 큼을 선택합니다.

  6. 최소값 상자에 값 1을 입력합니다.

  7. 확인을 클릭하십시오.

텍스트 입력을 허용하는 단점은 물론 사용자가 “ab”또는 “Q7″과 같은 의미없는 값을 입력 할 수 있다는 것입니다. 또한 사용자가 텍스트 값을 입력하고 (그리고 셀에 텍스트 값으로 저장되기 때문에) 수식에서 해당 셀을 참조하면 펑키 한 결과를 얻을 수 있습니다.

사용자가 셀에 데이터를 입력 할 때 사용자가 수행하기를 원하는 작업을 신중하게 고려할 수 있습니다. 필요한 경우 데이터 유효성 검사 대화 상자에 전체 수식을 입력하여 사용자가 입력 한 내용을 평가하여 요구 사항과 일치하는지 확인할 수 있습니다. 예를 들어, 처음 두 문자가 숫자 인 경우 사용자가 모든 것을 입력 할 수 있도록하려면 다음 단계가 작동합니다.

  1. 사용자가 항목을 입력 할 셀을 선택하십시오. (이 단계에서는 셀이 A2라고 가정합니다.)

  2. 리본의 데이터 탭을 표시합니다.

  3. 데이터 도구 그룹에서 데이터 유효성 검사 도구를 클릭합니다. Excel은 설정 탭이 표시된 데이터 유효성 검사 대화 상자를 표시합니다.

  4. 허용 드롭 다운 목록을 사용하여 사용자 지정을 선택합니다.

  5. 4 단계를 완료 한 후 표시되는 수식 상자에 다음 수식을 입력합니다. (여기에 여러 줄로 표시되어 있지만 이것은 수식 상자에 넣어야하는 단일 수식입니다.)

  6. 확인을 클릭하십시오.

이 시나리오를 사용하여 사용자는 “02”또는 “1234”또는 “73abcd”를 입력 할 수 있습니다. 유일한 요구 사항은 입력 된 처음 두 문자가 숫자라는 것입니다.

_ExcelTips_는 비용 효율적인 Microsoft Excel 교육을위한 소스입니다.

이 팁 (6157)은 Office 365의 Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Excel에 적용됩니다.