통합 문서를 작성하고 한 워크 시트에 요약을 유지하고 다른 워크 시트에 세부 정보를 유지하려는 경우가있을 수 있습니다.

예를 들어 Sheet1이 요약 워크 시트이고 Sheet2에 은행 계좌에 대한 자세한 정보가 있다고 가정합니다. 세부 정보를 살펴보면 A 열에는 날짜가 있고 B, C 및 D 열에는 다른 계정에 대한 잔액이 있습니다. 따라서 세부 정보는 다른 날짜에 실행중인 은행 잔액 진행 상황을 보여주는 표입니다.

Sheet1에 요약 정보를 정리할 때 B, C, D 열의 마지막 수치를 참조해야한다는 것을 알게됩니다. 이러한 수치는 최신 잔액을 나타내므로 요약에 적합합니다. 어떻게하나요? 특히 시간이 지남에 따라 세부 정보 워크 시트에 정보를 계속 추가하는 경우에는 더욱 그렇습니다.

실제로 문제에 접근하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. (일반적으로 Excel 문제를 해결하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.) 한 가지 방법은 VLOOKUP 함수를 사용하는 것입니다. 요약에서 세부 정보 (Sheet2)의 B 열에서 최신 잔액을 원하는 지점에 다음 공식을 입력합니다.

=VLOOKUP(MAX(Sheet2!$A:$A),Sheet2!$A:$D,2)

다른 두 계정 잔액에 대한 참조를 변경하려면 마지막 숫자 (2)를 3 (C 열의 계정) 또는 4 (D 열의 계정)로 변경하면됩니다. 이 함수는 날짜가 포함 된 A 열에서 최대 값을 조회하기 때문에 작동합니다. 그런 다음 데이터 테이블 (Sheet2! $ A : $ D)에서 원하는 열에 대한 적절한 오프셋을 찾습니다.

이 접근 방식은 마지막으로 입력 한 잔액을지나 A 열에 날짜가없는 경우 잘 작동합니다. 있는 경우 반환되는 값은 항상 올바르지 않습니다.

문제에 접근하는 또 다른 방법은 COUNT 또는 COUNTA와 함께 INDEX 함수를 사용하는 것입니다. 세부 정보 열에 텍스트가 포함되어 있지 않으면 (열 머리글에도) COUNT 함수를 사용합니다. 텍스트가 포함 된 경우 COUNTA가 선호됩니다. 세부 정보 열 B의 마지막 잔액을 포함하려는 지점에서 다음 공식을 사용합니다.

=INDEX(Sheet2!B:B,COUNTA(Sheet2!B:B))

테이블을 살펴보고 B 열의 비어 있지 않은 셀 수를 결정한 다음 비어 있지 않은 마지막 셀에서 그림을 가져옵니다. C 및 D 열의 공식을 조정하려면 B 참조를 적절한 C 또는 D로 변경하면됩니다.

문제를 처리하는 또 다른 방법은 다음과 같이 OFFSET 함수를 사용하는 것입니다.

=OFFSET(Sheet2!B1,COUNTA(Sheet2!B:B)-1,0)

이 함수는 기본 참조 셀에서 셀 오프셋 값을 반환합니다. 이 경우 기본 셀은 Sheet2! B1입니다. COUNTA 함수는 기준에서 오프셋 할 행 수를 결정하는 데 사용되며 0은 오프셋이 기준 참조와 동일한 열에 있어야 함을 지정합니다. C 및 D 열의 공식을 변경하려면 B에 대한 모든 참조를 C 또는 D로 변경하면됩니다.

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이 팁 (12470)은 Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 및 2016에 적용됩니다.

Excel의 이전 메뉴 인터페이스에 대한이 팁의 버전은 여기에서 찾을 수 있습니다.

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