미국에서 우편 번호는 5 자리와 9 자리의 두 가지 형식으로 제공됩니다. (실제로 5 자리 우편 번호는 9 자리 우편 번호의 하위 집합입니다.) 주소 정보가 포함 된 Excel 워크 시트에있는 경우 9 자리 우편 번호를 5 자리 우편 번호로 변환 할 수 있습니다.

우편 번호의 다섯 번째 자리 뒤에있는 모든 항목을 제거하기 만하면되기 때문에 수행하기가 다소 쉬운 작업입니다. 다음 단계를 따르십시오.

  1. 기존 우편 번호 열 바로 오른쪽에 새 열을 삽입합니다.

  2. 우편 번호가 G 열에 있고 새 열 H를 추가했다고 가정하면 H3 셀에 다음을 입력 할 수 있습니다.

=Left(G3, 5)

  1. 이 수식을 H 열의 모든 해당 셀에 복사합니다.

  2. 전체 열 H를 선택합니다.

  3. Ctrl + C를 누릅니다. Excel은 전체 열을 클립 보드에 복사합니다.

  4. 리본의 홈 탭을 표시합니다.

  5. 붙여 넣기 도구 아래의 아래쪽 화살표를 클릭하고 결과 선택 항목에서 선택하여 붙여 넣기를 선택합니다. Excel에서 선택하여 붙여 넣기 대화 상자를 표시합니다.

(그림 1 참조)

  1. 값 라디오 버튼이 선택되어 있는지 확인합니다.

  2. 확인을 클릭하십시오. 이제 열 H가 공식에서 공식 결과로 변환되었습니다.

  3. G 열을 삭제합니다.

우편 번호 오른쪽에 빈 열이있는 경우 Excel의 텍스트 대 열 기능을 사용할 수도 있습니다.

  1. 우편 번호가 포함 된 모든 셀을 선택하십시오.

  2. 리본의 데이터 탭을 표시합니다.

  3. 데이터 도구 그룹에서 텍스트를 열 도구로 클릭합니다. Excel에서 텍스트를 열로 변환 마법사의 첫 번째 단계를 표시합니다. (그림 2 참조)

  4. 구분 옵션이 선택되어 있는지 확인하고 다음을 클릭합니다.

  5. 기타 확인란을 선택하고 기타 오른쪽에있는 상자에 대시 하나를 넣은 후 다음을 클릭합니다.

  6. 열 데이터 형식 영역에서 텍스트를 선택합니다. (우편 번호를 텍스트 형식으로 지정하여 선행 0을 잃지 않도록합니다.)

  7. 마침을 클릭하십시오.

이 시점에서 원래 열에는 우편 번호의 처음 5 자리가 있고 오른쪽의 이전 빈 열에는 마지막 4 자리 (있는 경우)가 있습니다. 원하는 경우 4 자리 숫자가 포함 된 열을 삭제할 수 있습니다.

우편 번호를 자주 잘라야하는 경우 매크로 기반 접근 방식에 더 관심이있을 수 있습니다. 다음 매크로가 트릭을 수행합니다.

Sub ZIPShorter()

For Each cell In Selection         cell.Value = Left(cell.Value, 5)

Next End Sub

우편 번호가 포함 된 셀을 선택한 다음 매크로를 실행하기 만하면됩니다.

_ 참고 : _

이 페이지 (또는 ExcelTips 사이트의 다른 페이지)에 설명 된 매크로를 사용하는 방법을 알고 싶다면 유용한 정보가 포함 된 특별 페이지를 준비했습니다.

link : / excelribbon-ExcelTipsMacros [새 브라우저 탭에서 특별 페이지를 열려면 여기를 클릭하세요].

_ExcelTips_는 비용 효율적인 Microsoft Excel 교육을위한 소스입니다.

이 팁 (10768)은 Office 365의 Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Excel에 적용됩니다. 여기에서 Excel의 이전 메뉴 인터페이스에 대한이 팁 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / excel-Shortening_ZIP_Codes [우편 번호 단축].